必须在提示词开头用主谓宾句式明确定义用户身份、权限边界与行为动机，如“你正在为某省卫健委信息科新入职的档案管理员小张设计归档规则提示词”，并明确其岗位、单位、权限（仅查看）、操作场景及四类核心权限，结合真实退回错误反推具体诉求嵌入提示词。
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要让印象AI在生成资料归档规则提示词时精准识别并锁定目标用户，必须在提示词中显式定义用户身份、权限边界与行为动机，不能依赖AI自行推测角色特征。
明确写出用户是谁
在提示词开头第一句就用主谓宾结构写清身份，例如：“你正在为某省卫健委信息科新入职的档案管理员小张设计归档规则提示词”，而不是“面向相关工作人员”。小张有具体岗位、所属单位、入职时间、系统使用权限（仅能查看不能删除）、每日处理约30份PDF版公文——这些细节决定规则颗粒度。
这一步漏掉真实岗位名称，AI会默认按通用行政人员建模，导致生成的规则包含“上传扫描件”这类他根本无权操作的指令。
区分用户类型与权限层级
方法一：用角色标签+权限短语组合定义
例如：“【三级权限】区县疾控中心数据录入员（可编辑Excel台账，不可导出原始数据库）”
方法二：用否定排除法强化边界
例如：“非IT运维人员，不掌握SQL语句，不接触服务器，所有操作均在‘智档通’网页端完成”
方法三：绑定典型动作与限制条件
例如：“每天上午9:00–10:30批量处理各街道上报的纸质健康档案扫描件，单次最多上传200页，系统自动拒收大于50MB的文件”
【关键前提】必须写明用户是否具备命名权、分类权、删除权、转交权——这四类权限缺一不可，少写一项，AI生成的规则就会出现越权建议，比如让录入员“重命名原始扫描包”，而实际系统禁止修改文件名。
用真实痛点锚定用户需求
第一步：列出该用户过去3个月内被退回最多的3类归档错误
第二步：将每类错误反向推导成用户核心诉求
第三步：把诉求压缩成带动词的短句，嵌入提示词中
例如：“因把‘疫苗接种异常反应调查表’误归入‘常规门诊日志’被质控驳回→用户需要‘自动识别调查表专用页眉并强制归入VAC-REA类目’”
这一步不做，AI生成的规则全是理想态逻辑，比如“请确认文件类型再归档”，但用户实际根本看不到文件类型字段——页面上只显示“上传成功”和“提交”两个按钮。
