WPS AI可批量解析混合格式卷宗，自动提取时间线、争议焦点与证据编号，生成带超链接的时间轴表格和结构化证据清单，并支持语音修正、OCR补全及一致性校验，最终导出符合律所模板的合规文档。
☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 多模态理解力帮你轻松跨越从0到1的创作门槛☜☜☜
你需要在3小时内完成一份500页民事卷宗的初步梳理，但手动翻阅耗时太久，WPS AI能直接读取本地PDF、扫描件、Word混合文件夹，自动提取时间线、争议焦点和证据编号，跳过重复页与模糊图片。
批量导入卷宗材料到WPS AI工作区
打开WPS Office → 点击左上角「WPS AI」按钮 → 选择「智能文档」→ 新建空白文档后，点击右上角「+添加文件」图标。
将整个案件文件夹（含PDF扫描件、Word笔录、Excel赔偿明细）直接拖入弹出窗口，【必须确保所有文件未加密，否则OCR无法识别文字】。WPS AI会自动解析文件类型，对扫描件触发后台OCR，对Word文档直接提取文本结构。
这一步不能用“上传单个文件”方式逐个添加——混合格式下，单文件导入会导致AI丢失材料间的逻辑关联，后续无法按时间线交叉比对。
让AI自动提取核心要素并生成时间轴
在智能文档空白处输入指令：“请从全部已导入材料中，提取以下信息：①所有签字/盖章日期；②所有当事人陈述中提到的时间点；③法院送达、开庭、调解等程序性时间节点；④按时间先后顺序整理成表格，列明文件名、页码、事件描述。”
等待10～40秒（取决于材料总页数），AI生成带超链接的可点击时间轴表格。每行“文件名”列都链接回原始文档对应位置，点击即可跳转查看原文上下文。
注意：若某份扫描件因分辨率低于150dpi导致OCR失败，该页将被跳过，但AI会在表格末尾自动生成一行标注：“【缺失识别页】共X页未提取，请人工核查PDF_2023-08-15_调解笔录第7页”。
一键生成证据清单初稿
方法一：使用WPS内置法律模板
在智能文档中输入：“生成一份民事案件证据清单初稿，按‘证据序号、证据名称、证明目的、来源、页码范围’五栏排版，字体为仿宋_GB2312小四，行距28磅。” → WPS AI自动调用《民事诉讼证据规则》结构规范输出表格，并将所有已识别材料按逻辑归类填入。
方法二：用语音指令快速修正
点击工具栏「AI语音」按钮，说：“把证据3的证明目的改成‘证明被告于2023年6月起持续拖欠货款，构成根本违约’”，AI即时修改表格对应单元格，无需手动选中或复制粘贴。
方法三：手动补全未识别项
对AI未自动归入清单的手机聊天截图PDF，直接将其缩略图拖入表格最后一行“证据名称”单元格下方，WPS AI会自动识别该图中文字并填充“证明目的”栏，同时标注“【OCR识别置信度：82%】”。【此时务必人工核对截图中的转账金额与日期是否准确】
用AI校对卷宗一致性漏洞
第一步：告诉AI你的核心主张
在文档中另起一段，输入：“本案我方主张：合同签订日为2022年9月1日，首次付款发生在2022年9月10日，被告最后一次确认欠款时间为2023年11月20日。”
第二步：发起交叉验证
紧接着输入：“请比对全部材料，标出所有与上述三个时间点冲突的表述，并引用原文所在文件名及页码。”
AI立刻返回高亮段落列表，例如：“冲突项：《还款承诺书》第2页写明‘本人于2022年8月25日签署本合同’，与主张的签约日矛盾。”
这一步能揪出客户提供材料时无意识混入的旧版本文件，避免庭审中被对方突袭质疑证据真实性。
导出结构化成果至律所标准模板
点击「文件」→「导出为」→「Word文档」，选择预设的律所抬头模板（需提前在WPS「AI知识库」中上传并命名“XX所民事卷宗模板.docx”）。
导出时勾选「保留超链接」和「嵌入OCR识别层」，生成的Word文档既符合法院提交格式要求，又保留所有AI提取结果的可追溯性。
最后一步：右键点击文档任意位置 → 选择「WPS AI」→「检查格式合规性」，AI自动扫描是否遗漏首行缩进、页眉页脚、证据编号连续性等细节，发现即标红提示。
