你是一位有六年政府机关文字工作经验的综合处笔杆子，正为分管副局长准备季度工作汇报；听众为非技术背景的厅级领导，关注投入产出比、风险可控性与跨部门协同成效。严格按“目标达成度→关键动作→支撑证据→归因分析→后续提请”五段式展开，目标段≤40字，动作段用动宾短语列3条，证据段仅含1个具体数字+1个附件名称；禁用“基本完成”等模糊表述，成效须绑定主语，删除过程性描述；时间锚点为2024年Q3（7月1日–9月30日），责任主体为本单位，数据口径采用市统计局2024年8月修正版GDP核算口径；若冲突任一硬约束，自动回退重写。
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你需要把零散的复盘笔记、会议速记或项目日志快速转成面向管理层的正式汇报稿，但Notion AI直接生成的内容常出现重点模糊、数据堆砌、缺乏价值提炼等问题。
明确角色与汇报对象
在提示词开头必须声明AI扮演的身份和听众身份，否则AI会默认用平级协作语气输出。例如：“你是一位有六年政府机关文字工作经验的综合处笔杆子，正在为分管副局长准备季度工作汇报。”
这一步不可省略——【未声明角色时，AI大概率生成带“我们”“建议”“下一步考虑”等内部讨论式表达，而非向上汇报所需的结论前置、责任闭环、成果归因句式】。
补充听众特征：如“听众为非技术背景的厅级领导，关注投入产出比、风险可控性与跨部门协同成效”。
强制结构与信息密度控制
方法一：用标题锚定汇报逻辑链
要求AI按“目标达成度→关键动作→支撑证据→归因分析→后续提请”五段式展开，每段严格限定字数：目标段≤40字，动作段用动宾短语列3条，证据段只允许出现1个具体数字+1个附件名称（如“压缩审批周期至3.2天（见附件《流程时效对比表》）”）。
方法二：禁用三类无效表达
直接写入指令：“不得出现‘基本完成’‘初步探索’‘有待加强’等模糊表述；所有成效必须绑定可验证的主语（如‘财政局牵头’‘联合3家街道’）；删除所有过程性描述，仅保留结果性陈述。”
绑定原始材料中的硬约束
第一步：在提示词中显式引用复盘材料里的三个刚性要素
① 时间锚点：“本次汇报覆盖2024年Q3（7月1日–9月30日）实际执行情况”；
② 责任主体：“所有事项均以本单位为第一责任方，不涉及横向单位职责转嫁”；
③ 数据口径：“所有数值均采用市统计局2024年8月发布的修正版GDP核算口径，不引用第三方调研数据”。
第二步：将上述三项作为判断依据嵌入指令末尾
“若生成内容与以上任一硬约束冲突，自动回退并重新组织语言。”
