WPS AI校对可快速修正错别字,需在可编辑状态下点击【审阅】→【文档校对】,启动后4秒完成2万字初筛,支持一键采纳、手动筛选和批量替换三种修正方式。
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你需要快速发现并修正WPS文档里隐藏的错别字,避免交稿前最后一刻被领导圈出“的、地、得”混用或“在/再”误写。
启动WPS AI校对功能
打开待校对的Word文档(.docx格式),确保已登录WPS账号且为最新版(2026年5月后更新)。
点击顶部菜单栏【审阅】→【文档校对】,右侧将弹出校对任务窗;若未显示,按 Ctrl + F1 手动唤出任务窗格,再从【工具】中选择【文档校对工具】。
这一步必须在文档处于可编辑状态时操作,【只读模式下无法启动校对】。
执行全文智能校对
在右侧校对窗中,直接点击【开始校对】按钮。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
系统将自动扫描全文,基于10000亿字语料库和800万条错误规则进行比对,平均5000字/秒——一份2万字的汇报材料,4秒内完成初筛。
校对结束后,左侧列出全部问题类型:错别字、标点误用、政治性表述风险、语法结构异常等;右侧同步高亮原文位置,点击任一问题项,光标即跳转至对应句子。
逐条确认与修正错别字
方法一:一键采纳建议
鼠标悬停在高亮错字上,出现浮动操作框,点击【应用修改】,WPS AI自动替换为推荐词(如“必竟”→“毕竟”)。
方法二:手动筛选确认
在右侧问题列表中,勾选“错别字”分类,逐条查看上下文。遇到专有名词(如“呼和浩特产”误判为“呼和浩特”)或自定义术语,务必点击【忽略】,否则可能误改单位名称或产品代号。
方法三:批量处理重复错误
若同一错词(如“做为”)出现多次,右键该问题项→【全部替换】,系统将统一修正全文所有匹配处——此操作不可撤销,替换前请确认该词确属错误。

















