WPS AI需通过特定提示词或设置触发交互式追问。使用“请先确认以下信息”加中文数字编号①②③④⑤可激活澄清机制；设定行政助理角色并限制步骤、用括号明确要求“仅输出问题”亦有效；公文AI模式中启用“要素完整性校验”最可靠。
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你需要让WPS AI在生成邮件或通知前主动向你追问关键信息，而不是直接输出内容，这样能避免因要素缺失导致反复修改。WPS AI默认不开启交互式追问模式，必须通过特定提示词结构触发其“澄清机制”。
用“请先确认以下信息”句式强制AI提问
在WPSAI输入框中键入：“请先确认以下信息：①通知类型（会议/培训/放假/系统维护）；②核心事由（一句话说明做什么）；③时间是否含具体年月日及时段；④是否需预留联系人及电话；⑤发文单位名称。确认后再生成正式通知。”
这一步会激活AI的上下文校验逻辑，它将暂停生成，转而列出5个带编号的填空项供你逐条填写。若漏填任一编号项，AI不会继续下一步。
注意：必须使用中文数字编号①②③④⑤，用英文数字1. 2. 3. 或无序符号均无法触发追问。
通过角色设定+限制条件组合实现分步确认
方法一：指定AI为行政助理角色并禁用自动输出
输入：“你是一名新入职的行政助理，尚未收到完整通知要素。请严格按以下规则执行：第一步，只问我5个问题——发文单位、事由、时间、地点、要求；第二步，等我全部回复后，再生成正文；第三步，禁止自行补全任何未提供的信息。”
方法二：用括号嵌套明确阻断生成行为
输入：“生成通知前，请先向我提问：（1）标题是否需含‘关于……的通知’格式？（2）参会人员是‘全体成员’还是按部门/职级限定？（3）注意事项是否要加粗？——请仅输出这3个问题，不生成其他内容。”
【关键点】括号内必须写明“请仅输出这X个问题”，否则AI可能跳过追问直接生成草稿。
在公文AI专属模式中启用字段校验
第一步：打开WPS文字→点击【会员专享】→【公文工具】→进入公文AI模式
第二步：点击【AI帮我写】→【通知】→在表单底部找到“高级设置”展开箭头
第三步：勾选“启用要素完整性校验”，此时所有带*号的必填字段（如事由、依据、主送单位）若为空，AI将弹出红色提示框要求补全，不会进入生成环节
第四步：手动删除已填字段中的任意一个*号项，再次点击【生成全文】，AI立即返回“缺少[主送单位]，请补充后重试”提示
该模式下无需写提示词，系统级校验比自然语言指令更可靠，适合对格式合规性要求高的场景。
