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钉钉AI整理会议纪要提示词从普通版到进阶版怎么写

陌雪大大_4681

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发布时间:2026-06-03 09:20:52

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来源于php中文网

原创

进阶版提示词可生成体制内标准会议纪要:严格按“会议基本情况—主要内容—结论要求”三段式结构,强制包含时间、地点、主持人、参会人、议题等要素,明确标注发言人要点、共识分歧及协调结果,结论部分分条列明决定事项、责任主体与完成时限,文风严谨、数据可溯,字数控制在800–950字。

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钉钉ai整理会议纪要提示词从普通版到进阶版怎么写

你需要让钉钉AI生成的会议纪要不再只是流水账,而是能直接用于汇报、归档、督办的体制内标准文书,就得从提示词入手——普通版提示词只能吐出转写稿,进阶版才能驱动AI理解角色、识别决策、拆解责任。

普通版提示词:基础转写+简单摘要

打开钉钉AI听记界面,在“自定义提示词”或“会议纪要优化”输入框中粘贴以下内容:

请将以上语音转写文字整理成一份简洁清晰的会议纪要,要求:分段落、标重点、去掉重复和语气词,保留发言人原意,最后用一句话总结会议核心结论。

这一步操作起来很简单,直接把AI听记自动生成的原始文字复制进去就行。但注意:【不指定格式、不约束文风、不划分模块,AI会按自己理解的“简洁”来删减,常把关键数据、责任人、时限等要素自动过滤掉】。

进阶版提示词:体制内三段式结构化输出

适用于需正式上报、存档、督办的会议场景,必须强制AI按体制内惯用逻辑组织内容。按顺序执行以下步骤:

第一步:在钉钉AI听记生成初稿后,点击“编辑纪要”→进入文本编辑区;

第二步:全选已有文字 → 删除 → 粘贴下方完整提示词(含中括号占位符);

第三步:逐项替换中括号内示例内容为本次会议真实信息,尤其注意时间格式必须为“2026年5月31日9:00-11:30”,地点须写到具体会议室编号;

第四步:点击“重新生成”按钮,等待AI重输出。

请以“体制内材料写作专家”身份,根据下述信息撰写会议纪要,具体要求如下:结构刚性:严格按照“会议基本情况—主要内容—结论要求”三段式撰写;要素完备:会议基本情况需明确会议时间【2026年5月31日9:00-11:30】、地点【机关大楼4楼第三会议室】、主持人【张伟(党组成员、副主任)】、参加人员【李娜(办公室主任)、王磊(项目科科长)、赵敏(法规科副科长)等7人,缺席:陈明(出差,已阅会议材料)】、会议主题【审议《2026年老旧小区加装电梯实施方案(征求意见稿)》】;内容精准:主要内容需客观记录发言人要点(标注“李娜:”“王磊:”),共识与分歧须写明协调结果;结论清晰:结论要求部分必须用“一、二、三”分条列明决定事项、责任主体、完成时限(如“由项目科牵头,于6月15日前形成修订稿报党组会审定”);文风合规:禁用“咱们”“大概”“可能”,所有数据、条款、依据必须可追溯;字数控制:800–950字。

高阶组合技:分步打磨提示词链

当会议原始录音杂乱、多人插话频繁、专业术语密集时,单次提示词容易失效。此时采用“三步提示法”更稳:

方法一:先用“大纲生成提示词”锁定骨架

请围绕【审议《2026年老旧小区加装电梯实施方案(征求意见稿)》】,生成会议纪要框架大纲,仅输出三级结构标题,不填内容:一级为“会议基本情况”“主要内容”“结论要求”;二级在“主要内容”下列出“方案汇报要点”“部门意见汇总”“争议焦点及协调结论”;三级在“结论要求”下列出“正式决定”“待办事项”“时间节点”。

方法二:再用“要点萃取提示词”填充血肉

请根据会议原始转写稿,提取以下五类信息,每类单独成段、不合并:① 主持人开场定调语句(限1句);② 汇报人陈述的核心数据(如“覆盖23个小区、涉及居民4126户”);③ 三个科室提出的刚性修改意见(标注科室+原文);④ 明确达成一致的3项技术参数调整;⑤ 未达成共识但明确交由XX科室二次论证的议题(写清移交对象与时限)。

方法三:最后用“终稿合成提示词”统稿

将以上两步产出的大纲与要点,整合成一份符合体制内公文规范的会议纪要,严格遵循:标题为“关于审议《2026年老旧小区加装电梯实施方案(征求意见稿)》的会议纪要”;正文禁用第一人称;所有“待办事项”必须含责任主体+动作动词+截止日期;全文末尾不加“特此纪要”等套话。

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