上海启明软件交付组需在浦东教育局召开智慧校园二期启动会，须嵌入中标背景、阿里云驻场、摄像头兼容性断点等真实要素，绑定招标文件等三份指定参考材料，按“谁+在哪+为谁+解决什么断点”结构提示AI生成带风险对齐、术语白话解释、硬性约束单列的提纲。
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你需要在妙鸭文档里用AI生成一份项目启动会提纲，但直接输入“写一个项目启动会提纲”产出内容空泛、套话多、跟团队实际业务脱节——比如没体现你们刚中标教育局智慧校园二期、也没提技术对接方是阿里云驻场团队这些关键信息。
明确真实角色与交付物边界
打开妙鸭文档→新建空白文档→点击右上角「AI写作」按钮→在输入框顶部选择「项目管理」分类下的「项目启动会提纲」模板。
这一步不能跳过模板入口，否则AI默认按通用逻辑生成，【不识别妙鸭文档内置的行业模板语义权重】，后续加再多细节也难拉回专业度。
嵌入不可替换的真实要素
方法一：用“谁+在哪+为谁+解决什么断点”结构填充提示词
在AI输入框里粘贴：“我们是上海启明软件的交付组，3月15日要在浦东新区教育局6楼报告厅召开‘智慧校园二期’启动会，参会方包括教育局信息科张科长、校方IT负责人、阿里云驻场开发组长。当前卡点是：一期采购的摄像头兼容性差，导致AI巡课模块上线延迟47天。请生成含风险对齐环节的启动会提纲，每项议程必须标注主讲人部门（如‘阿里云-部署方案’）。”
方法二：把会议现场物理约束写进提示词
补充一句：“会议室无同声传译设备，所有技术术语需括号内附白话解释（例：‘边缘计算（即在摄像头本地处理画面，不全传云端）’）。”
这个细节能倒逼AI压缩黑话密度，避免生成“基于微服务架构实现松耦合协同”这类无法口头传达的表述。
绑定具体文档资产触发上下文理解
第一步：在妙鸭文档中上传三份文件——《智慧校园二期招标文件（教育局盖章版）》《一期问题复盘纪要》《阿里云驻场人员通讯录》。
第二步：选中这三份文件→右键→「设为本次AI写作的参考材料」。
第三步：在AI输入框输入：“根据以上三份材料，提取出必须在启动会上同步的3个硬性约束条件，并将它们作为独立议程放入提纲第三部分。”
这一步的关键在于，妙鸭文档AI只认「已上传且被手动指定」的文件为上下文源，【未勾选的附件不会进入AI推理链路】，即使文件名里含“招标”二字也无效。
