Notion AI写周报月报需高质量提示词：普通版仅生成空泛框架，进阶版须粘贴筛选后的数据库数据并明确格式要求，高阶定制则按汇报对象（上级/跨部门/月度）调整侧重点与结构。
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用Notion AI写周报月报时，提示词质量直接决定输出内容是否贴合实际工作场景、能否替代人工梳理和润色。普通提示词常导致AI生成空泛套话，进阶提示词则能精准调用你的真实数据结构、角色职责和汇报对象偏好。
普通版提示词：先解决“能出内容”问题
在Notion中新建一个AI输入框（/ai），输入以下提示词：
“帮我写一份本周工作总结，包含已完成事项、进行中事项、下周计划三部分，语言简洁正式。”
这一步操作起来很简单，直接把这句话粘贴进去就能得到基础框架。但注意：【它不会读取你页面里已有的任务列表或数据库字段，所有信息都靠AI凭空编造】，所以内容往往与你真实进度脱节，尤其在多项目并行时容易张冠李戴。
进阶版提示词：绑定你的Notion数据结构
前提是你已在Notion中建好任务数据库（如含“状态”“截止日”“项目归属”等属性）。操作路径如下：
① 在数据库视图中筛选出“状态=已完成”且“更新时间在最近7天内”的条目→复制这些条目的标题和关键字段（如项目名、耗时、交付物）→粘贴到AI输入框上方的文本块中；
② 在下方AI输入框中输入：“根据以上已完成事项，按‘成果+影响’格式重写本周总结，避免罗列任务，突出对团队目标的支撑作用。客户侧反馈已同步至‘备注’字段，请提取关键结论。”
这一步的关键在于让AI有据可依。Notion AI虽不能自动关联数据库，但能精准解析你粘贴的上下文。若漏掉“更新时间”筛选，AI可能混入上周甚至上月的旧记录；若未明确要求“按‘成果+影响’格式”，它大概率退回成原始任务清单。
高阶定制：适配不同汇报对象
方法一：给直属上级看（强调结果与资源需求）
“请将上述内容改写为向技术总监汇报的版本：压缩过程描述，用数据标出3项关键产出（如接口响应提升40%、上线准时率100%），末尾单列‘需协调事项’——仅限当前阻塞开发的2个具体问题。”
方法二：给跨部门同事同步（弱化内部流程，强化协作节点）
“基于同样事实，生成面向产品和设计团队的同步摘要：隐去技术实现细节，突出‘我们交付了什么’‘你们接下来要做什么’‘依赖交付物是否齐备’三点，每点不超过2行。”
方法三：自动生成月报（叠加时间维度聚合）
“把过去四周的同类周报汇总，识别重复出现的‘进行中事项’，统计其平均延期天数；合并同类‘下周计划’，标记出连续三周未启动的事项；最后用一段话说明整体节奏健康度。”
这三种写法本质是同一组事实的不同切片。Notion不支持AI跨页面记忆，所以每次都要手动粘贴原始数据——【千万别依赖AI自动追溯历史页面，它看不到】。
