真正要的是AI精准识别并优先处理紧急待办,而非泛泛总结:先按【决定】【待办】【风险】三类手动结构化消息,再用角色指令或否定式提示词限定AI只输出含负责人、截止时间、交付物的待办清单,最后通过钉钉关键字段自动提取触发强提醒。
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项目群消息堆成山,ai一锅端着“总结”反而漏掉法务加急审批、客户明日签约这两条命脉级待办。真正要的不是摘要,是让ai一眼揪出谁该立刻动、谁还能缓两天。先拆结构:把混在一起的消息按动作类型切开
打开钉钉项目群 → 点击右上角「…」→ 选择「AI听记」→ 等待语音转文字完成(若未开启,需提前在会议中点「开启AI听记」)。
转写完成后,不要直接点「生成纪要」。先手动复制全部文字 → 粘贴到备忘录或文档里 → 按以下三类用空行隔开:【决定】(已拍板的事,如“合同模板由法务统一修订”)、【待办】(明确要做的事,含人+事+时间,如“张工周三前提交接口文档”)、【风险】(可能卡住进度的隐患,如“云资源配额下周到期”)。
这一步跳过,AI会把“王总说尽快上线”和“李经理确认5月30日交付”混在同一段里,根本分不清轻重。
再喂提示词:用角色指令框定AI输出边界
方法一:直给结构化指令
在钉钉AI对话框中输入:“你是一名项目协调员,请严格按以下格式整理下方消息:①只提取【待办】类内容;②每条必须包含‘负责人’‘截止时间’‘交付物’三项,缺一项就标‘待确认’;③按截止时间升序排列,今天/明天的任务顶格加?。”
方法二:用否定排除干扰项
输入:“忽略所有寒暄、重复确认、背景说明;不解释原因;不补充未提及的信息;不合并不同人的任务;只输出纯待办清单,每行一条,格式为:[负责人]|[截止时间]|[交付物]。”
WorkBuddy 桌宠工厂 —— 给一张角色图、一个 codex.pet 链接、一条 codex-pets.net 下载 URL、或一份现成的精灵表,就能自动创建一只可联动 WorkBuddy 状态的桌面宠物。当用户说"创建桌宠"、"做一只桌宠"、"用这张图做桌宠"、"从 codex.pet 安装桌宠"、"导入 codex 桌宠 XX"、"装一下 codex-pets.net 上的 XX&quo
【注意】别写“请总结一下群聊”,这种开放式指令会让AI自由发挥,大概率把“大家辛苦了”也当成重点标红。
最后筛优先级:靠字段自动触发强提醒
第一步:在钉钉「待办」页面新建一条任务,标题写“【紧急】客户签约材料终版”,点击右下角「+」添加子任务。
第二步:把AI整理出的待办逐条粘贴进子任务描述栏,确保每条含明确时间词(如“今日下班前”“明早10点前”“6月3日前”)。
第三步:返回钉钉主界面 → 点击左下角「工作台」→ 找到「WorkBuddy」或「智能助手」→ 进入「设置」→「关键字段自动提取」→ 开启开关,并确认关键词库中已启用“今日”“明早”“截止”“必须”“董事长”“法务”“客户签字”等词。
第四步:保存后,含上述词的任务会自动加粗+黄底纹,且同步推送到负责人钉钉聊天窗顶部,带红色「❗」图标。

















