COUNTIF函数可快速统计满足条件的单元格数，语法为=COUNTIF(区域,条件)，条件需用英文双引号包裹，支持数值、文本及含运算符的表达式。
在Excel中快速统计某列里“及格人数”“销售部员工数”或“评分大于90的次数”，不用手动翻查，用COUNTIF函数三秒出结果。
先搞懂COUNTIF函数长什么样
COUNTIF函数只有两个参数：=COUNTIF(【要查哪一片区域】, 【你要找什么】)。第一个参数必须是单元格区域，比如A2:A100；第二个参数是条件，可以是数字、带引号的文本、含运算符的表达式（如">85"），甚至另一个单元格的引用。
注意：条件里如果用比较符号，必须加英文双引号包裹，例如">85"是对的，>85会报错#VALUE!。
统计等于某个具体值的个数
方法一：直接写数值
在空白单元格输入 =COUNTIF(B2:B200, 85)，回车——统计B列中恰好等于85的单元格数量。
方法二：引用单元格内容
假设F1单元格写着“销售部”，就在G1输入 =COUNTIF(A2:A200, F1)，这样改F1内容，统计结果自动更新。
方法三：匹配精确文本
统计C列中完全等于“已通过”的人数：=COUNTIF(C2:C100, "已通过")。注意引号必须是英文状态下的，中文引号会导致公式失效。
统计满足范围条件的个数
第一步：统计大于某值的个数
比如统计D列分数 >90 的人数：=COUNTIF(D2:D100, ">90")。
第二步：统计小于等于某值的个数
统计D列 ≤60 的人数：=COUNTIF(D2:D100, "
第三步：统计区间内人数（如80～89分）
用“大于下限”减去“大于上限”：=COUNTIF(D2:D100, ">79") - COUNTIF(D2:D100, ">89")。这比写成">=80"且"
统计包含某段文字的个数（模糊匹配）
用星号 * 当通配符：
=COUNTIF(E2:E500, "*财务*") 统计E列中任意位置含“财务”二字的单元格数。
=COUNTIF(E2:E500, "张?") 匹配“张”开头、后面紧跟一个字符的名字，如“张三”“张力”，但不匹配“张小明”。
【重要】通配符只在文本条件中生效，对数字无效；若要匹配真实星号字符，需写成~*。
统计空单元格或非空单元格个数
统计F列真正为空白的单元格：=COUNTIF(F2:F100, "")。
统计F列非空单元格（等效于COUNTA，但可限定区域）：=COUNTIF(F2:F100, "")。
这个表示“不等于空”，能跳过纯空格、不可见字符等干扰项，比单纯数长度更准。
