用=TODAY()-C2可自动计算逾期天数，正数为已逾期天数，负数为剩余天数；再用IF函数可区分“未到期”“当日到期”“已逾期”三种状态。

要让Excel自动根据今天日期计算每笔欠款已逾期多少天，只需一个公式就能实时更新结果，不用手动改日期，也不用担心月底跨月出错。

用减法公式直接得出逾期天数

在存放逾期天数的首单元格（如D2）中输入公式：=TODAY()-C2，其中C2是应还款日期所在单元格。

按回车确认后，若C2为2026/5/25，则D2显示5——表示已逾期5天；若C2是2026/6/10，则D2显示-11——表示还剩11天，未逾期。

选中D2单元格右下角填充柄，向下拖拽至最后一行，整列自动套用公式。

用IF函数区分“未到期”“当日到期”“已逾期”三种状态

方法一：返回带文字的直观结果

在E2输入：=IF(C2。

这个公式会自动判断：早于今天就写“X天逾期”，等于今天就写“今日到期”，晚于今天就写“还剩X天”。注意：C2必须是有效日期格式，否则返回错误值。

拖动填充柄复制到整列即可。

Excel 打印区外内容清理

一键清除Excel打印区域外的残留内容，打印区内所见即所得。方便提交给客户，实现打印区外内容保密的目的。适用场景：给客户提交报价、计算书等。

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方法二：只标记是否逾期（布尔型输出）

在F2输入：=C2，回车后返回TRUE（已逾期）或FALSE（未逾期）。

如需显示“是/否”，可改为：=IF(C2。

自动高亮逾期行（整行变色）

第一步：选中数据区域（例如A2:F100），确保首行为标题行不被选中。

第二步：点击【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式确定要设置格式的单元格】。

第三步：在公式框中输入：=$C2，然后点击【格式】→【填充】选红色背景→【确定】。

⚠️ 注意：公式中$C2的列标加了$，是为了锁定“应还款日期”这一列；行号不加$才能让每行独立判断。如果误写成C$2或$C$2，整列或整表都会被同一行结果控制，颜色会错乱。

设置完成后，所有应还款日期早于2026/5/30的行，整行立刻变为红色背景。