你需要一套可复用的AI访谈整理工作流:①统一粘贴原始素材并保留时间戳/说话人;②用固定三行指令触发精简、四类分组、汇报输出;③绑定为「访谈快整」技能模板实现一键启动。
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把零散的访谈录音转文字、微信聊天截图、手写笔记堆在一起,光是通读一遍就要一小时,更别说提炼重点、分出行动项、生成汇报材料。你需要的不是临时拼凑的提示词,而是一套能反复调用、自动适配不同访谈类型的AI整理工作流。
第一步:统一原始素材格式
打开有道云笔记,新建一个名为【待整理_访谈日期_对象】的笔记,把所有原始内容一次性粘贴进去。不要分段、不加标题、不删口语词——AI需要看到真实语境,删掉“嗯”“啊”反而会让关键转折点丢失。
如果是录音转文字稿,保留时间戳(如【14:23】张总:“上线时间必须卡在6月15日前”);如果是微信截图OCR结果,把对话人名手动补在每条前(如【李经理】“测试环境下周三开放”)。【缺时间戳或说话人标识,AI将无法准确归因决策和承诺】
第二步:用固定指令触发三阶整理
在该笔记末尾,直接输入以下三行指令(不可合并、不可改序):
① 帮我精简这段访谈记录,只保留明确观点、具体数据、时间节点、责任主体、待办事项,删掉所有寒暄、重复解释、假设性描述。
② 把精简后的内容按「核心结论」「待办事项」「风险卡点」「后续需确认问题」四类分组,每组用【】标注小标题,同类信息合并不拆条。
③ 基于以上分组,输出:3条可直接用于汇报的结论句 + 2条带负责人和截止日的行动项(格式:【行动】XXX → 负责人:XXX → 截止:X月X日)。
第三步:绑定技能实现一键启动
进入有道云笔记App → 点击右下角「+」→ 选择「LLM Wiki Skill」→ 在弹窗中粘贴上一步写好的三行指令 → 点击「保存为模板」并命名为【访谈快整】。
下次遇到新访谈记录,只需打开对应笔记 → 点击右上角「…」→ 选择「运行技能」→ 点击【访谈快整】→ 等待10秒,结构化结果自动插入笔记底部。














