放参考样例更贴合团队习惯，但需分情况：有领导批过的旧日报则直接附全文并要求严格参照；仅有零散记录时应明确结构指令；试跑新模板可放自拟3行样例并指定转换规则。
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用wps ai写项目日报时，提示词里放不放参考样例，直接决定ai输出是否贴合你团队的真实行文习惯和管理要求。有些团队日报要列阻塞项+责任人+解决时限，有些只要进度百分比和交付物名称；没样例，ai大概率按通用模板生成，结果你得逐句删改。要不要放参考样例？先看这三种情况
方法一：你手头有1～2份领导批过、格式被认可的旧日报
→ 直接把其中1份全文粘进提示词最末尾，加一句“请严格参照以下格式与语气生成本周日报”。【样例必须是真实通过审核的，不能是网上搜来的】
方法二：你只有零散记录（会议纪要、任务系统截图、聊天片段）
→ 不放样例，但要在提示词开头明确结构指令：“分三部分输出：①已完成（含交付物名称与完成时间）、②进行中（含当前进度%及下次检查节点）、③阻塞问题（每条必须带‘影响范围’和‘需XX部门支持’）”。
方法三：你正在试跑新模板，想让AI帮你验证可行性
→ 放一个你自己草拟的3行样例，比如：
“• 后台权限模块开发：已完成联调，5月28日上线灰度环境
• 数据看板UI优化：进行中（进度70%，预计6月3日交付设计稿）
• 第三方短信接口延迟：阻塞测试进度，需技术中心5月31日前提供SLA承诺书”
→ 然后写：“请按以上样式，将我接下来提供的工作记录转换为日报条目”。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
放样例时最关键的一步操作
第一步：在WPS文字中新建文档，把你要输入的提示词（含样例）完整写好。
第二步：全选整段文字 → 点击右上角AI按钮 → 选择“智能写作” → 粘贴框自动填充已选内容。
第三步：检查样例部分是否被完整保留——【如果AI界面把样例自动截断或折叠成“……”，说明它没识别为指令而是当成普通文本，此时必须删掉样例重写】
第四步：点击“生成”，等待输出。
不放样例也能稳住结构的硬核写法
在提示词开头直接锁定段落编号和字数边界：
“请生成一份项目日报，严格满足以下四点：①只用中文，禁用英文缩写；②‘已完成’部分不超过4条，每条≤35字；③‘风险项’必须以‘⚠️’开头，且每条含‘影响模块’和‘预期解决日’两个要素；④全文不出现‘我们’‘本人’等人称代词。”
这比放模糊样例更可控，尤其适合标准化程度高的研发或交付团队。
