WorkBuddy可通过插件绑定邮箱、自然语言定义分类规则、自动提取归档附件、设置定时任务及离线解析EML/MBOX文件，实现邮件系统化分类与归档。
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如果您积攒了一年未处理的邮件，导致邮箱杂乱、查找困难、重要信息被淹没，则可能是由于缺乏系统性分类与自动化归档机制。以下是利用WorkBuddy对本地邮件客户端（如Outlook或Thunderbird导出的EML/MBOX文件）及Web邮箱（通过授权API接入）进行批量分类与归档的具体操作路径：
一、启用邮件插件并绑定邮箱账户
WorkBuddy默认不直接读取实时邮箱数据，需通过官方邮件处理插件建立安全连接。该插件支持IMAP协议接入Outlook、QQ邮箱、163邮箱及企业微信邮箱，所有认证与数据传输均经腾讯云安全网关加密，原始邮件内容不上传至云端，仅在本地沙箱解析。
1、打开WorkBuddy主界面，点击左下角「+ Skills」按钮，搜索“Email Manager”插件。
2、点击安装，等待提示“插件加载完成”，随后点击右上角「设置」→「账户绑定」→「添加邮箱」。
3、选择对应服务商，输入邮箱地址，使用应用专用密码（非登录密码）完成IMAP授权；若为Outlook/Exchange账户，勾选「启用日历与联系人同步」。
4、授权成功后，WorkBuddy将自动扫描最近12个月收件箱、发件箱及已归档文件夹，生成邮件元数据索引，此过程不下载附件，仅提取标题、发件人、时间、关键词与HTML正文结构。
二、基于自然语言定义分类规则
WorkBuddy不依赖预设模板，而是通过语义理解将您的业务逻辑转化为可执行的分类策略。您无需编写正则表达式或配置过滤器，只需用日常语言描述归类意图，AI将自动生成匹配逻辑并验证覆盖率。
1、在对话框中输入：“把过去一年里所有来自客户域名（如abc-tech.com、xyz-group.cn）的邮件，按‘潜在客户’‘现有客户’‘流失客户’三类打标；其中主题含‘报价单’‘合同’‘续费’的归为‘现有客户’，含‘试用申请’‘产品咨询’的归为‘潜在客户’，含‘终止合作’‘投诉’‘退订’的归为‘流失客户’。”
2、WorkBuddy将返回分类计划预览，列出样本邮件及预测标签，并标注置信度；若某类邮件识别准确率低于85%，它会主动建议补充示例或调整关键词。
3、确认无误后点击「执行分类」，系统将在本地沙箱中运行规则引擎，逐封分析并写入IMAP服务器标记（如Outlook中的类别Color Category）或本地MBOX标签字段。
三、配置附件自动下载与归档路径
附件是邮件价值的重要载体，WorkBuddy支持在分类同时触发附件提取，并按业务逻辑定向落盘，避免手动逐个下载和命名混乱。
1、进入【集成中心】→【邮箱连接】，点击已绑定邮箱右侧的【编辑】按钮，在【附件处理】区域勾选“启用自动附件提取”。
2、在【提取范围】中选择“全部邮件”或设定关键词过滤（如“发票”“结算单”“合同”）。
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
3、进入【自动化工作流】→【新建规则】，设置触发条件为“新邮件附件已提取”，执行动作为“保存到本地文件夹”。
4、在路径模板中填写：D:\WorkBuddy_Archive\{发件人域名}\{年月}\；在文件名模板中填写：{发件人简称}_{主题前10字}_{日期}_{序号}。
四、设置周期性归档任务与状态同步
为防止归档滞后，可将分类、标记、附件处理等动作封装为定时任务，实现全链路无人值守运行，确保每日新增邮件即时纳入管理体系。
1、点击左侧导航栏「定时任务」，选择「新建任务」。
2、在「触发条件」中设定时间为每天凌晨2:00，「执行动作」选择「运行技能」→「Email Manager」→「执行完整归档流程」。
3、在参数中指定作用范围为收件箱+已发送+指定标签邮件，勾选「同步IMAP服务器标记状态」。
4、勾选「启用」后保存，WorkBuddy将在指定时刻自动扫描、分类、标记并归档，结果以桌面通知形式提醒。
五、离线处理历史邮件包（MBOX/EML格式）
对于无法通过IMAP直连的旧邮件（如离职员工导出包、备份磁盘中的EML集合），WorkBuddy提供纯本地解析能力，不依赖网络或账户权限，保障隐私与合规。
1、在主界面输入框中键入：“解析并归档本地文件夹 D:\Mail_Backup\2025 中的所有EML文件，按发件人域名和邮件主题关键词分类。”
2、系统自动加载EML元数据，提取发件人、日期、主题、正文片段，不打开原始附件。
3、调用内置分类模型匹配规则，生成归档建议目录树，例如：/归档/客户沟通/abc-tech.com/2025-08。
4、弹出预览窗口，显示每封邮件拟归入路径及置信度评分，点击“确认执行”后开始本地迁移与标签写入。
