有道云AI需将会议录音稿转为正式纪要：所有姓名须补全职务或标“【职务待确认】”；待办事项须含动作、交付物、责任人三要素；时间统一为YYYY-MM-DD格式并关联时间戳或发言人；自动删除寒暄、重复确认、情绪表达；结构限定5个一级标题及表格字段。

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你需要让有道云AI把冗长杂乱的会议录音文字稿，变成一份能直接发给领导、分派任务、存档备查的正式纪要，而不是一段带标点的口语流水账。

限制参会人身份与职务必须显性化

在提示词中强制要求：“所有提及的姓名，必须补全对应职务（如‘张伟’须写作‘张伟（技术部主管）’），未提供职务者不得简写为‘张工’‘李经理’等模糊称谓；若原文未说明职务，需标注‘【职务待确认】’并保留原名。”

这一步不可跳过——有道云AI默认会沿用原文称呼，而“王老师”“陈总”这类称呼在正式纪要中属于信息缺失，可能引发责任归属争议。

禁止出现任何未指明主体的待办事项

加入硬性指令：“所有待办事项必须满足三要素：明确动作动词（如‘提交’‘修订’‘对接’）、具体交付物（如‘接口文档V2.3’‘用户调研问卷终版’）、实名责任人（全名+职务）。缺任一要素即视为无效项，不得输出。”

有道云AI容易将“这个下周弄一下”“那边尽快反馈”之类模糊表达转成待办条目，不加此限会导致纪要失去执行基础。

时间信息必须统一为标准格式且可验证

第一步：在提示词开头写明，“所有时间表述须转换为‘YYYY-MM-DD’或‘YYYY-MM-DD HH:MM’格式，禁止使用‘下周三’‘月底前’‘近期’等相对表述”。

第二步：追加校验指令，“若原文含音频时间戳（如[00:14:22]），则每个决策点或承诺语句后必须括注对应时间戳；无时间戳时，须标注发言人姓名”。

【时间格式错误将导致任务无法排期，且无法回溯原始发言位置】

剔除三类无效内容的过滤指令

方法一：直接写入提示词——“自动删除以下内容：①寒暄语（如‘大家辛苦了’‘感谢各位拨冗’）；②重复确认（如‘是吧？’‘对吧？’‘明白了吗？’）；③纯情绪表达（如‘太难了’‘这根本没法做’）。”

方法二：补充兜底规则——“若某句话未包含事实、观点、决策、承诺、疑问任一语义类型，则整句舍弃。”

有道云AI对口语停顿和语气词敏感度低，不主动过滤就会把“呃…那个…我们再看看”当成待议事项罗列出来。

结构输出必须锁定字段名称与层级顺序

第一步：定义字段名不可替换——“仅允许使用以下5个一级标题：【会议基本信息】【核心议题与结论】【达成决议】【待办事项清单】【待决问题】。禁用‘主要内容’‘讨论摘要’‘下一步计划’等自定义标题。”

第二步：规定嵌套逻辑——“【待办事项清单】下必须为表格，表头固定为：任务序号｜任务描述｜责任人｜截止时间｜交付物；无交付物字段则该行不输出。”

第三步：设置终止条件——“全文结束于【待决问题】模块最后一行，之后不得出现‘备注’‘附录’‘补充说明’等额外段落。”