需人工导出清洗微信聊天文本后,用Notion AI分四步萃取:①提取角色立场;②聚焦高频分歧及原文证据;③识别数字/日期等硬依据;④生成含共识、障碍、具体动作的决策草稿。
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你需要把微信群里七嘴八舌的讨论快速理出重点,挑出关键分歧点、各方立场和事实依据,而不是手动复制粘贴再逐条归类。Notion AI本身不直接读取微信聊天记录,必须靠你提供结构清晰的原始文本,再用精准提示词引导它做逻辑萃取。
第一步:从微信导出干净可读的聊天文本
长按任意一条消息→选择“多选”→勾选整段争议对话(建议控制在50条以内,超过AI容易漏判)→点击右上角“…”→“复制”,不要用“转发到文件传输助手”或截图,那会带时间戳乱码和头像昵称干扰项。
粘贴到纯文本编辑器(如系统自带记事本)中删掉所有“[图片]”“[链接]”“[语音]”占位符,保留发言者昵称+冒号+内容,格式统一为“张三:我觉得方案A落地周期太长”。【昵称必须唯一且全程不变更,否则AI会把同一个人当成两人】
第二步:用Notion AI识别角色与立场
在Notion数据库页面输入以下提示词(可直接复制):
请从下方群聊记录中提取所有明确表达观点的人名,每人只列一次;对每人标注其支持/反对/中立的具体方案(如“A”“B”“暂缓执行”),若未提方案则写“未表明具体倾向”;忽略问候语、重复确认、表情包文字(如“哈哈”“收到”)。输出格式为表格:姓名|立场|对应原话节选(限15字内)。
把清洗后的聊天文本粘贴在这段提示词下方,再唤出Notion AI(斜杠输入“/ai”或点击+按钮选AI)→发送。
第三步:让AI聚焦争议焦点并标出证据链
方法一:追问式精炼
在上一步AI返回结果后,紧接着输入:“以上立场中,哪3个分歧点出现频率最高?对每个分歧点,列出持不同意见者各自的依据(仅摘录原文中含数据、案例、时间节点的句子,无则写‘未提供依据’)。”
方法二:限定范围指令
新建一个AI输入框,直接写:“从全部聊天记录中,找出所有含数字、百分比、日期、人名(非发言者)、公司名、文件名的句子,按出现顺序编号排列。跳过‘我觉得’‘可能’‘大概’等模糊表述。”
【这一步必须关闭AI的自由发挥,否则它会自己编造‘隐含依据’】
第四步:生成决策建议草稿
① 在新页面创建空白block,输入:“基于前述立场分布和证据清单,请用一段话说明:当前最大共识是什么(需引用至少2人原话关键词),最大障碍是什么(需指出哪方依据最薄弱),下一步建议动作(限1项,要具体到‘由谁在X日前完成Y’)。”
② 等AI输出后,立刻检查是否出现“可能”“或许”“建议考虑”等弱动词——如有,删掉整句,手动补上确定动作,例如把“建议考虑让技术部评估”改为“李四须在周四下班前邮件回复接口兼容性结论”。
③ 把最终版粘贴进Notion数据库对应事项的“决策依据”属性栏,完成。















