WorkBuddy可通过四种路径实现审批流程自动化：一、浏览器模拟操作；二、邮件触发响应；三、非结构化数据提取写入Excel；四、跨平台闭环流程编排。
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如果您希望将企业内部的纸质或零散电子流程审批转为自动化处理，但面临表单格式不统一、审批节点多变、系统未对接等现实障碍，则WorkBuddy可基于本地操作与自然语言指令驱动浏览器、文档、邮件等组件完成端到端流转。以下是实现此目标的多种可行路径：
一、模拟人工操作完成网页端审批流
该方法适用于已上线但无API接口的OA、ERP或自建审批系统，WorkBuddy通过Browser Agent在真实浏览器中执行点击、填空、上传、提交等动作，无需开发介入即可复现审批全流程。
1、在WorkBuddy中启用“浏览器自动化”技能，选择目标审批系统网址并登录账号。
2、输入指令：“请识别当前页面中的‘提交审批’按钮、‘意见填写框’和‘附件上传区’，按顺序执行：填写‘同意，符合规范’，点击上传按钮并选择D:\Approval\20260518_合同终审.pdf，最后点击提交。”
3、首次运行时勾选“预览模式”，确认高亮识别区域与操作顺序无误后，再切换为自动执行。
二、解析邮件触发的审批任务并自动响应
该方法适用于使用邮箱作为审批入口的轻量级流程（如部门用章申请、差旅报销通知），WorkBuddy可定时检查指定邮箱，识别含关键词的审批请求邮件，并按规则生成回复或转发至下一节点。
1、在WorkBuddy中授权访问企业邮箱（支持163、QQ、Outlook及企业微信邮箱）。
2、输入指令：“每30分钟扫描收件箱，筛选发件人为‘admin@company.com’且主题含‘【待审批】’的邮件；若正文含‘用章类型：合同’且附件为PDF，则自动回复‘已审批通过’，并转发至legal@company.com。”
3、执行前需手动运行一次，验证邮件解析准确性与转发权限是否生效，特别注意检查邮箱授权范围是否包含“发送邮件”权限。
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
三、结构化审批数据并同步至本地Excel台账
该方法适用于需归档留痕、周期性统计的审批场景，WorkBuddy可从审批截图、微信聊天记录、PDF回执等非结构化来源中提取关键字段（申请人、事项、时间、结果），自动写入预设格式的Excel表格，避免人工誊抄出错。
1、将审批完成后的微信消息截图或PDF回执文件拖入WorkBuddy对话框。
2、输入指令：“从该图片/PDF中提取‘申请人’‘事由’‘审批结果’‘日期’四字段，按‘YYYY-MM-DD’格式标准化日期，写入D:\Approval\台账.xlsx的下一行，列顺序为A-D。”
3、首次写入前确认Excel文件已关闭，否则会提示‘文件被占用’导致写入失败。
四、组合多步骤构建闭环审批机器人
该方法适用于需跨平台联动的复合型流程（例如：钉钉发起→邮件通知→网页审批→结果存档），WorkBuddy可在Plan模式下编排任务链，按条件跳转不同技能模块，形成免人工干预的稳定执行体。
1、在WorkBuddy左侧导航栏点击「自动化」→「新建任务」，选择“自定义流程”。
2、依次添加三个步骤：第一步调用“钉钉消息监听”技能捕获含“审批”关键词的新消息；第二步触发“浏览器自动化”跳转至对应网页链接并完成审批；第三步调用“Excel写入”技能记录审批时间与操作人。
3、设置触发条件为“消息时间戳距今≤5分钟”，保存后启用，启用前务必在测试环境中用模拟消息验证整条链路是否连通。
