WorkBuddy支持四类智能会议准备能力：一、自然语言生成结构化议程与背景资料；二、调用预置Skill包批量抓取最新信源；三、基于历史文档反推议题盲区；四、绑定企业微信实现跨端协同准备与分发。
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如果您需要为即将召开的会议提前准备议题框架与相关背景资料，但手动检索、筛选和整合信息耗时低效，则可能是由于尚未启用WorkBuddy的智能议程协同与上下文感知能力。以下是实现会议前议题准备与背景资料自动收集的具体路径：
一、通过自然语言指令即时生成结构化议程并附带背景资料
该方法利用WorkBuddy对会议目标、参与方角色及行业语境的联合建模能力，同步生成带时间分配的议程草案与支撑性背景摘要，避免信息碎片化与重复检索。
1、确保已登录企业微信账号并完成WorkBuddy权限绑定，使系统可访问组织架构与历史会议元数据。
2、在WorkBuddy主界面输入框中键入明确指令，例如：“为周三下午3点举行的‘AI模型选型评审会’生成议程，参会人为算法组张伟、运维部李婷、采购中心王磊；请同步提供Llama-3、Qwen2.5、DeepSeek-R1三款模型的技术参数对比、近期社区活跃度、License合规要点及我司已有部署案例摘要。”
3、等待AI解析并展示双栏预览：左栏为含时间节点与发言分工的议程，右栏为分项标注来源的背景资料卡片，每张卡片底部标注数据更新时间：2026-05-18。
4、点击“插入背景资料至议程备注区”，系统将自动把技术参数对比表嵌入议程第三项“方案评估”下方，并为License合规要点添加⚠️图标提示。
二、调用预置Skill包批量构建议题+自动抓取最新背景源
该方法适用于需高频启动同类主题会议的场景，如技术评审会、供应商准入会等，Skill包内嵌权威信源订阅规则与动态摘要生成逻辑，确保背景资料时效性与专业性。
1、点击左侧导航栏「技能市场」，搜索“Tech Review Prep Pack v2.1”，确认其认证标识为腾讯云生态认证 · 实时信源接入后点击安装。
2、安装完成后，在「快捷指令」面板中点击该Skill图标，进入配置向导。
3、按提示填写：会议类型（单选：模型选型/架构评审/安全合规）、核心关键词（如“DeepSeek R1”“推理延迟”“商用授权”）、是否启用实时抓取（开关按钮开启）。
4、系统自动执行：从HuggingFace Model Hub、GitHub Release页、工信部开源许可证数据库三路并行抓取，过滤发布时间早于2026-05-10的内容，生成带超链接的精简摘要段落，并附加原始链接锚文本。
三、基于历史会议与文档知识库智能反推议题盲区与待补资料
该方法针对延续性或跨周期项目会议，WorkBuddy通过比对近三次同类会议纪要、关联的PRD文档、Git提交注释及任务看板闭环状态，识别当前议题覆盖缺口与需前置验证的背景盲点。
1、在WorkBuddy文件管理器中，确认已将以下内容纳入索引范围：“D:\项目\AI平台\PRD_v2.3.docx”、“D:\会议归档\20260415_模型测试复盘.md”、“D:\代码\ai-infra\commit_log_2026Q2.csv”。
2、输入指令：“分析上述材料，识别本次‘Q3模型升级评审会’可能遗漏的关键议题，并列出必须提前提供的5项背景资料及其具体出处位置。”
3、AI返回结果中，“待补资料”条目均标注缺失原文段落：PRD_v2.3第4.2节未定义RAG链路压测阈值，并定位到文件内精确行号。
4、点击任一资料条目右侧的“一键提取”，WorkBuddy自动高亮PDF中对应章节，截取文本块并生成带页码标注的引用片段。
四、绑定企业微信触发跨端协同准备与资料分发
该方法支持在移动端发起准备指令，由桌面端WorkBuddy自动调度本地文档、API接口与云存储资源完成资料聚合，并同步推送至指定群组供会前预读。
1、在企业微信中向已绑定的WorkBuddy机器人发送消息：“请准备明早10点‘客户数据合规研讨会’资料：提取法务部《2026跨境数据传输指引》PDF第3章、销售部上月客户访谈录音中的隐私顾虑原声、以及GDPR最新处罚案例汇总表（来源：EU Commission官网）。”
2、WorkBuddy检测到指令后，自动校验PDF权限、调用本地录音识别服务、抓取官网RSS源，所有动作日志显示全部操作在本地沙箱环境完成，原始文件未上传云端。
3、处理完成后，机器人向会议群发送三条消息：议程草案卡片、背景资料压缩包（含MD5校验码）、资料阅读重点标注清单（含3处需会前确认的模糊条款）。
4、点击压缩包链接，下载解压后可见三个子文件夹：“法规原文”“原始访谈转写”“监管案例”，每个文件名均含时间戳与版本号，例如“GDPR_Case_20260518_v2.xlsx”。
