语雀支持四种模板创建文档方式：一、用官方预置模板新建；二、将已有文档另存为模板；三、通过链接以模板新建；四、为知识库设置默认模板，提升格式统一性与协作效率。

如果您希望在语雀中快速创建结构规范、格式统一的文档，使用模板是最高效的方式。以下是利用语雀内置及自定义模板创建文档的具体操作步骤：

一、使用语雀官方模板新建文档

语雀知识库首页提供多种预置模板，涵盖会议纪要、产品需求、项目计划等常见场景，可直接调用并填充内容。

1、登录语雀网页端或打开语雀客户端，进入目标知识库。

2、点击知识库右上角的“+ 新建”按钮，选择“新建文档”。

3、在弹出的模板选择面板中，浏览或搜索所需类型，例如输入“周报”查找周报模板。

4、点击任一模板缩略图，系统自动创建新文档并加载该模板结构与占位文字。

5、替换文档中所有【示例内容】为实际信息，保存即可发布。

二、基于已有文档另存为模板

将已编辑完成且具备复用价值的文档保存为个人模板，便于后续重复调用，避免每次从零搭建结构。

1、打开需设为模板的文档，确保内容已整理完毕、格式已调整到位。

2、点击文档右上角“更多操作”（三个点图标），选择“另存为模板”。

3、在弹窗中填写模板名称，如“PRD需求文档_V2”，并选择所属知识库（建议存入“团队模板库”）。

4、点击“确定”，该文档即成为可被其他成员选用的模板资源。

三、通过文档链接快速套用模板

当他人已分享模板文档链接时，无需手动复制粘贴，可直接以模板形式新建空白文档，保留原始格式与样式。

1、点击收到的模板文档链接，进入该文档页面。

2、在文档右上角点击“更多操作”，选择“以模板新建文档”。

3、系统跳转至新建文档页，标题默认为“副本：原模板名称”，正文完全继承原模板结构。

4、修改标题、清除占位符后即可开始撰写正式内容。

四、在知识库设置中启用默认模板

为特定知识库设定默认文档模板，使所有成员新建文档时自动加载指定结构，提升团队协作一致性。

1、进入目标知识库首页，点击右上角“设置”图标（齿轮形状）。

2、在左侧菜单中选择“文档设置”，找到“默认模板”选项。

3、点击“选择模板”，从列表中选取已保存的模板，例如“OKR季度目标模板”。

4、勾选“启用默认模板”，保存设置。此后该知识库内所有新建文档均以此模板为起点。