可启用打印机保密打印功能防止他人随意取走敏感文档，需通过控制面板、电脑端属性、HP Web服务器或打印作业提交时四种方式设置4位PIN码。

如果您希望在打印敏感文档时防止他人随意取走，可以启用打印机的保密打印功能。该功能要求用户在打印机控制面板上输入预设的PIN码后，才可释放并打印已发送至打印机的作业。以下是设置打印机保密打印PIN码的具体步骤：

一、通过打印机控制面板设置PIN码

此方法直接在打印机硬件界面操作，无需电脑介入，适用于大多数支持安全打印的惠普、佳博、兄弟等品牌机型。操作前请确保打印机已开机并处于就绪状态。

1、按下打印机控制面板上的“设置”或“菜单”按钮，进入主设置界面。

2、使用方向键或触摸屏导航至“安全”或“系统设置”选项，按确认键进入。

3、在子菜单中选择“PIN码”、“保密打印”或“安全打印”相关条目。

4、若提示输入当前PIN码且尚未设置，可尝试留空直接进入；部分机型默认PIN为0000或1234。

5、输入4位新PIN码，再次输入以确认。

6、选择“保存”或“应用”，退出设置界面。

二、通过电脑端打印机属性启用保密打印

该方式在Windows系统中配置，作用于本机驱动层，使每次打印时自动触发PIN验证流程，适用于未在设备端开启全局安全策略的场景。

1、打开“控制面板”→“设备和打印机”，右键点击目标打印机图标。

2、选择“打印机属性”（非“属性”，注意区分）。

3、切换到“设备设置”选项卡，查找类似“允许使用保密打印”、“Secure Print”或“PIN打印”的复选框。

4、勾选该选项，部分驱动会同步弹出“默认PIN码设置”对话框，输入4位数字并确认。

5、点击“确定”保存设置，重启打印服务或重新启动打印机以使配置生效。

三、通过HP内嵌式Web服务器（EWS）配置

适用于惠普LaserJet Pro等支持网络管理的机型，可通过浏览器远程访问并精细控制安全参数，包括PIN码策略与作业存储模式。

1、在打印机控制面板上获取其IP地址：进入“无线”或“网络设置”→“显示IP地址”。

2、在电脑浏览器地址栏中输入该IP地址，回车打开HP内嵌式Web服务器（EWS）界面。

3、登录时如提示输入PIN，可打开碳粉盒挡盖，在内部标签上查找出厂默认PIN（通常为8位数字组合）。

4、登录后进入“安全性”→“PIN打印设置”页面。

5、启用“启用PIN打印”开关，设定PIN码长度（建议4–6位）、超时时间及作业保留时限。

6、点击“应用”保存配置，系统将提示重启打印服务。

四、通过打印作业提交时动态指定PIN码

该方法不预先固化PIN码，而是在每次发送打印任务时临时绑定唯一PIN，适合共享办公环境中临时性高保密需求，无需管理员权限即可操作。

1、打开待打印文件，调出打印对话框（Ctrl+P）。

2、选择目标打印机后，点击“首选项”、“属性”或“打印机属性”按钮。

3、切换至“作业存储”、“工作保留”或“Hold Job”标签页。

4、勾选“使用PIN码保护此作业”，并在对应输入框中填写4位自定义PIN码。

5、同时勾选“显示作业ID”，以便后续在打印机面板快速定位任务。

6、点击“确定”发送作业，此时文档将暂存于打印机内存中，不立即输出。