应将源数据转为智能表格或用动态命名区域（OFFSET/COUNTA或INDEX/COUNTA）实现透视表自动扩展。智能表格最简捷；OFFSET易失，INDEX更高效。

如果您在使用Excel或WPS创建数据透视表后，发现源数据新增行或列时透视表无法自动包含新内容，则说明当前数据源为静态区域，需通过动态命名区域实现范围自动扩展。以下是解决此问题的具体方法：

一、将源数据转换为智能表格（推荐）

将数据区域转为“智能表格”是最简捷的动态化方式。表格具备天然的自扩展属性，新增数据行会自动纳入表格结构，透视表刷新后即可识别全部有效数据，无需修改数据源引用。

1、选中源数据任意单元格（确保数据区域连续且含表头）。

2、按 Ctrl+T 组合键，勾选“表包含标题”，点击确定。

3、在“插入”选项卡中点击“数据透视表”，数据源将自动显示为“表1”或自定义表格名称。

4、完成透视表创建后，在表格末尾新增一行数据，右键透视表并选择“刷新”。

二、使用OFFSET与COUNTA组合定义动态名称

该方法通过公式计算实际数据行列数，生成可随数据增减而伸缩的命名区域，适用于不便于转表格的场景（如存在跨表引用或兼容性要求）。

1、切换到“公式”选项卡，点击“名称管理器”，再点击“新建”。

2、在“名称”栏输入 DynamicRange，在“引用位置”框中粘贴以下公式：

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))

3、确认公式中 Sheet1 与实际工作表名一致，且A1为数据左上角单元格。

4、点击“确定”保存名称，插入透视表时在数据源框中直接输入 DynamicRange。

三、采用INDEX函数构建非易失性动态区域

OFFSET属于易失性函数，频繁重算可能降低大型工作簿性能；INDEX搭配COUNTA则无此问题，更适合数据量大、刷新频次高的场景。

1、打开“名称管理器”，新建名称，例如命名为 DataIndexRange。

2、在“引用位置”中输入以下公式：

=Sheet1!$A$1:INDEX(Sheet1!$XFD$1048576,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))

3、确保公式中 $XFD$1048576 覆盖足够大的范围（Excel 2007+最大行列），且首单元格 $A$1 与实际数据起始位置匹配。

4、创建透视表时，数据源直接填写该名称 DataIndexRange。