Word提供比较和合并文档两个版本的功能：比较生成带修订标记的新文档以显示差异，合并则将修订内容叠加到原始版本并保留痕迹，二者均不改变原文件。
如果您需要查看同一文档两个不同版本之间的差异，或整合多人修改内容，Word 提供了内置的修订对比功能。以下是实现文档版本比较与合并的具体操作路径：
一、使用“比较”功能查看两版差异
该方法生成一个全新的第三方文档，以修订标记形式清晰标出原始文档与修订文档之间的所有文本、格式及批注变化，原始两份文件均保持不变。
1、打开 Word 应用程序（无需先打开任一文档）。
2、在顶部菜单栏点击“审阅”选项卡。
3、在“比较”组中，点击“比较”下拉箭头，选择“比较文档”。
4、在弹出窗口中，“原始文档”栏点击“浏览”，定位并选中未修改的基础版本。
5、“修订的文档”栏同样点击“浏览”，选中被修改后的版本。
6、在下方“要比较的内容”区域，按需勾选“文本更改”“格式更改”“批注”“表格”等选项。
7、在“显示更改”区域，选择“在新文档中显示结果”（推荐），点击“确定”。
二、使用“法律黑线”模式高亮全部变更
此模式专为正式审阅设计，将所有差异以单行删除线+下划线方式集中呈现于独立新文档中，适用于需突出显示全部变动的场景，且不干扰源文件。
1、确保两个待比对文档均已保存为本地文件。
2、进入“审阅”→“比较”→“比较（法律黑线）的文档的两个版本”。
3、在“原始文档”字段中指定基础稿，在“修订的文档”字段中指定修改稿。
4、展开“更多”选项，确认“显示字符级更改”已启用，以确保标点与空格差异也被捕获。
5、取消勾选“在原始文档中显示结果”和“在修订文档中显示结果”，强制输出至新文档。
6、点击“确定”，Word 将自动生成含黑线标记的比对结果页。
三、使用“合并”功能整合双版本内容
当需要将两人分别编辑的同一文档版本合为一份，并保留各自修改痕迹时，应选用“合并”而非“比较”，它会以修订形式把第二版本的改动叠加到第一版本结构中。
1、打开其中任意一个版本文档（如A稿）。
2、切换至“审阅”选项卡，点击“比较”→“合并文档”。
3、在“原始文档”栏中，确认当前打开的文档（A稿）已被自动识别并选中。
4、在“修订的文档”栏中，点击“浏览”，选取另一版本（B稿）。
5、勾选“标记”下的“插入”“删除”“格式”等对应项，确保各类修改均可追溯。
6、点击“确定”，Word 将创建一个新文档，其中A稿为主体框架，B稿的所有增删改均以彩色修订标记呈现。
四、快速比对未保存的临时修改
若仅需检查当前文档是否被手动修改过（例如关闭前确认是否有未存更改），可利用状态栏实时提示，无需启动完整比较流程。
1、观察 Word 窗口底部状态栏最右侧，查找“已修改”字样。
2、若显示该标识，说明自上次保存后存在未提交变更。
3、此时按Ctrl + Z 组合键可逐级撤销最近操作，观察状态栏是否消失以验证修改范围。
4、如需定位具体修改位置，点击“审阅”→“修订”→“显示标记”下拉菜单，逐一启用“批注”“插入和删除”等子项进行筛查。
