如今,众多企业已引入erp系统,并配置了供应链管理、生产管理及财务管理等相关模块,以实现产、供、销与财务的一体化运作。其中,供应链管理系统应用最为广泛,涵盖采购管理、销售管理、委外加工管理、仓储管理以及存货核算等多个环节。常见的采购业务流程包括:采购订单生成后,依次创建收料通知单、外购入库单和采购发票;对于委外加工业务,则从委外订单出发,生成收料通知单,再形成委外加工入库单。由于部分企业未采购质量检验模块,实际操作中往往将收料通知单兼作送检单与检验单使用。因此,该单据不仅需要能够关联采购订单,还应支持与委外订单的关联。为实现这一功能,必须对收料通知单进行相应的业务流程配置,并在单据关联时,准确选择对应的业务类型,确保各环节无缝衔接,提升整体作业效率与数据准确性。具体执行时需在系统中进行参数设置与流程定义,以满足不同业务场景的需求。
1、 进入ERP系统后,管理员依次点击两次,选择下的,然后双击该功能按钮即可进入操作界面。

2、 进入业务流程自定义页面,左侧选择,在右侧源单设置中将和均设为可选,随后点击左上角按钮,即可完成采购订单及委外订单生成收料通知单的流程配置。

3、 采购部业务员依据需求制作并审核通过的采购订单,具体见下图。

4、 采购订单盖章签字后传真给供应商备货,货物送达后,业务员登录ERP系统,依次进入供应链、采购管理、收料通知模块,双击收料通知单-新增按钮进行操作。

5、 打开一张空白的,由于未启用质量检验模块,已将该单据名称更改为,并重新设计套打模板,新增检验项目,使其兼具送检与检验功能。此时,单据默认显示业务类型为,在源单类型中选择,随后将光标移至单号栏,按下F7功能键进行选单操作。

6、 打开过滤窗口,定位目标采购单,选中后点击工具栏的返回按钮即可。

7、 将采购订单中的物料导入收料通知单,填写必要信息后保存并审核,即可完成单据关联。

8、 业务员依据需求编制并审核委外订单,具体见下图所示。

9、 货物送达后,业务员登录ERP系统,依次点击--,双击进入界面进行操作。

10、 新建一张空白收料通知单,选择业务类型为订单委外,确认无误后点击确定完成操作。

11、 在中选择,选中选单号后按F7键。

12、 打开过滤窗口,定位到相应委外单据,选中后点击工具栏的返回按钮即可。

13、 将委外订单中的物料添加至收料通知单,补全必填信息后保存并审核,即可完成关联操作。


















