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飞书怎么设置会议纪要模板_飞书会议纪要模板教程【秒懂】

小丽大大_6132

小丽大大_6132

发布时间:2026-04-13 16:42:55

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来源于php中文网

原创

飞书会议纪要模板可通过云文档模板库、多维表格、妙记AI及日历预置四种方式设置应用:一、云文档选“会议记录”模板直接复用;二、多维表格自定义字段与看板视图;三、妙记AI识别后导出至模板;四、日历预约时绑定模板。

飞书怎么设置会议纪要模板_飞书会议纪要模板教程【秒懂】

如果您在飞书内创建会议记录时发现格式杂乱、重点缺失或反复手动排版,则可能是尚未正确调用结构化纪要模板。以下是设置并应用飞书会议纪要模板的具体操作路径:

一、通过云文档模板库快速选用

飞书云文档内置分类明确的会议纪要模板,覆盖决策会、项目同步、周例会等高频场景,可直接复用标准化字段,避免从零搭建。

1、打开飞书APP或桌面端,点击底部导航栏的「云文档」入口。

2、进入云文档首页后,点击右下角「+」按钮,选择「从模板新建」。

3、在模板搜索框中输入「会议记录」,从结果中选择匹配会议类型的模板(如「决策会记录模板」「项目同步会模板」)。

4、点击模板进入编辑页,自动填充基础模块(会议主题、时间、参会人、待办项等),修改内容后保存至指定空间即可启用。

二、使用飞书多维表格自定义结构化模板

当标准模板无法满足跨部门协作、状态追踪或数据联动需求时,可通过飞书多维表格构建动态纪要模板,支持字段筛选、看板视图与自动化提醒。

1、在云文档中新建一个「多维表格」,命名为“会议纪要库”。

2、添加必要字段:包括单行文本(议题)、人员(负责人)、日期(截止日)、状态(未开始/进行中/已完成)、关联文档(原始妙记链接)。

3、点击视图栏新增「看板视图」,将「状态」字段设为分组依据,实现待办事项可视化管理。

4、在表格顶部点击「添加记录」,每次会议后录入关键条目,系统自动归档并支持按关键词检索。

飞书文档操作-林小满
飞书文档操作-林小满

在飞书中创建、读取、追加、更新和删除文档内容,支持Markdown格式编辑与文档块管理。

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三、在飞书妙记中一键生成带模板结构的AI纪要

飞书妙记可在会议结束后自动提取结论、待办与风险项,并套用预设模板逻辑输出结构化文档,省去人工整理环节。

1、会议结束前,在妙记界面右上角点击「生成纪要」按钮。

2、系统弹出AI摘要面板,确认识别出的「决策事项」「待办行动项」「风险问题」是否准确。

3、点击「导出为文档」,选择已保存的会议记录模板作为样式基准,AI将自动映射内容至对应模块。

4、检查生成文档中各区块(如“各方观点”“最终结论”)是否完整填充,微调后分享至群聊或指定成员。

四、通过飞书日历预约会议时预置模板

在会议发起阶段即绑定纪要模板,可确保所有参会者提前知晓记录规范,并在会后第一时间获取统一格式的交付物。

1、打开飞书日历,点击右上角「创建日程」。

2、填写会议基本信息后,向下滚动至「附加信息」区域,点击「添加会议纪要模板」。

3、从弹出列表中选择已收藏的模板(支持最近使用、团队常用两类筛选),确认后该模板将嵌入日程卡片。

4、会议结束后,所有被邀请人可在日程详情页直接查看、编辑或下载已套用模板的纪要初稿。

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