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飞书怎么设置排班表_飞书排班制度配置教程【实用】

星涛姑娘_1296

星涛姑娘_1296

发布时间:2026-04-11 11:30:33

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来源于php中文网

原创

需依托飞书多维表格、打卡模块及假勤管理后台协同配置排班表:一、用多维表格建可视化排班表并共享;二、在打卡模块新建班次并关联考勤组;三、在假勤后台设大小周排班;四、用模板快速启用假期值班表;五、通过自动化同步日历并推送通知。

飞书怎么设置排班表_飞书排班制度配置教程【实用】

如果您需要在飞书中配置排班表以实现员工轮班管理、节假日值班或大小周考勤等场景,则需依托飞书多维表格、打卡模块及假勤管理后台协同完成。以下是具体操作路径与配置方法:

一、通过飞书多维表格搭建可视化排班表

飞书多维表格支持自定义字段、视图筛选与日历联动,适用于门店、直播、行政等需灵活调整排班的业务场景。管理员可快速创建含人员、时段、班次、状态等维度的动态排班表,并同步至全员日历。

1、打开飞书PC端或App,进入目标群组或知识库空间。

2、点击左下角“+”号,选择“多维表格”,点击“新建空白表格”或选用“排班管理”模板。

3、在表格中添加字段:包括“日期”(日期类型)、“班次名称”(单选/文本)、“负责人”(人员类型)、“状态”(单选:已排班/待确认/已替换)。

4、切换至“日历视图”,将“日期”字段设为时间轴,“负责人”设为事件主体,即可生成可视化排班日历。

5、点击右上角“共享”按钮,设置为“组织内可查看”或指定部门可见,确保员工能实时查阅。

二、在打卡模块中新建并关联班次

该方式适用于固定班制或需与打卡规则强绑定的排班场景,如早/中/晚三班倒、24小时轮岗等。新建班次后,可将其分配至具体考勤组,实现自动识别打卡时段。

1、打开飞书,点击底部导航栏“工作台”。

2、找到并点击“打卡”应用。

3、点击右上角“设置”图标(齿轮形状)。

4、进入“团队设置”页面,点击“班次管理”。

5、点击“新建班次”,输入不超过20个字符的班次名称(如“夜班00:00-8:00”)。

6、设置上班时间、下班时间、弹性打卡范围、是否允许补卡等参数。

7、点击“保存”,该班次即出现在班次列表中,后续可在考勤组中直接选用。

三、在假勤管理后台配置大小周(单双休)排班制

针对实行单双休制度的企业,需在假勤系统中通过特殊日设置或排班周期设置,使系统准确识别每两周中哪一天为额外工作日,从而支撑自动考勤统计与排班逻辑。

1、进入飞书管理后台,定位至“假勤管理” > “考勤设置” > “考勤组设置”。

飞书文档操作-林小满
飞书文档操作-林小满

在飞书中创建、读取、追加、更新和删除文档内容,支持Markdown格式编辑与文档块管理。

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2、选择目标考勤组,点击“修改”;若为新建,点击“+ 新建考勤组”。

3、在“班次安排”区域,点击“特殊日设置” > “+ 添加其他打卡日期”。

4、选择一个作为起始的大周周六日期,勾选“每双周重复”,设置截止日期(建议设为一年后)。

5、为该日期指定对应班次(如“大周周六班”),点击“保存”。

6、若使用排班制考勤组,可点击“···” > “排班周期设置” > “+ 新建排班周期”,选择“按天循环”,设置14天周期,手动标注第1–5天、第8–13天为工作日,其余为休息日。

四、利用飞书模板快速启用假期/春节值班表

飞书提供预置的“假期员工值班表”和“春节员工值班表”多维表格模板,内置人员轮值逻辑、自动提醒字段与导出功能,适合节假日期间快速部署临时排班体系。

1、访问飞书模板中心,搜索关键词“假期值班表”或“春节值班表”。

2、点击模板卡片,选择“立即使用”,系统将自动创建副本至您的知识库。

3、在副本表格中,编辑“值班日期”列,填入春节假期起止日(如2026年1月28日–2月4日)。

4、在“值班人员”列中,从通讯录中@选择员工,系统自动记录分配关系。

5、开启“提醒”字段,设置提前24小时向值班人推送日历事件与消息通知。

五、通过日历同步与机器人实现排班自动通知

为避免员工遗漏排班信息,可将多维表格排班数据通过飞书日历同步机器人自动发布为公共日历事件,确保全员实时可见、准时响应。

1、在多维表格中,点击右上角“自动化” > “创建自动化”。

2、触发条件选择:“记录已创建”或“记录字段更新”,筛选“状态=已排班”。

3、执行动作选择:“添加日历事件”,绑定企业公共日历或部门专属日历。

4、映射字段:将“日期”作为开始/结束时间,“班次名称”作为标题,“负责人”作为参与人。

5、启用自动化后,每次新增或修改有效排班,系统将在5秒内生成对应日历事件并推送提醒。

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