需启动凭证新增流程,可通过五种方式:一、主模块导航;二、快捷按钮;三、Ctrl+N快捷键;四、单据自动生成;五、Excel批量导入。

如果您在用友畅捷通系统中需要录入一笔新的经济业务,但当前界面未显示可编辑的凭证表单,则说明尚未启动凭证新增流程。以下是完成新增会计凭证的具体操作路径与多种实现方式:
一、通过主模块导航新增凭证
该方式适用于所有版本的畅捷通软件,是标准且稳定的入口路径,确保从系统顶层逻辑进入凭证管理,避免因快捷入口异常导致的操作中断。
1、登录畅捷通T+或易代账系统,输入账号密码后进入主界面;
2、点击顶部菜单栏中的“会计”标签(部分版本显示为“财务”或“核算”);
3、在下拉菜单中选择“凭证管理”,进入凭证列表页;
4、点击页面左上角或工具栏中的“新增凭证”按钮,系统自动打开空白凭证编辑窗口;
5、在弹出窗口中填写凭证日期、凭证字号、摘要,并逐行录入科目、借贷方向及金额。
二、通过快捷按钮直接新增
该方式跳过二级菜单层级,适合高频操作场景,减少鼠标移动与点击次数,提升单日凭证处理量。
1、确保当前处于任意凭证列表页或凭证查询页;
2、查找页面右上方或工具栏区域的绿色“+”图标或文字按钮“新增”;
3、点击后系统立即加载凭证编辑界面,光标默认聚焦于摘要字段;
4、按Tab键顺序填写各字段,系统自动校验科目是否存在、借贷是否平衡;
5、全部填完后,点击“保存”按钮生成未审核状态的凭证。
三、使用快捷键快速新增
该方式完全脱离鼠标依赖,适用于熟悉键盘操作的财务人员,尤其适合批量制单时连续新建多张凭证。
1、确保已进入凭证管理列表页(非编辑态);
2、按下组合键Ctrl + N(部分低版本为Alt + N),界面即时切换至新凭证编辑态;
3、输入凭证日期时,系统支持“YYYY-MM-DD”格式自动补全,如输入“260404”回车即转为“2026-04-04”;
4、摘要字段支持历史记录下拉提示,输入前两个字即可唤出常用摘要;
5、完成录入后,按Ctrl + S保存,无需切换鼠标操作。
四、从单据自动生成凭证
该方式适用于已录入采购入库单、销售出库单、费用报销单等业务单据的场景,由系统根据预设规则自动带出凭证分录,避免人工重复录入。
1、进入对应业务模块,例如“供应链”→“采购管理”→“采购入库单”;
2、选中一张已审核、未生成凭证的入库单;
3、点击工具栏中的“生成凭证”按钮(图标为对勾加文档);
4、系统弹出凭证预览窗口,自动填充科目、金额、摘要,并标注来源单据编号;
5、核对无误后点击“确定”,凭证即存入凭证列表,状态为“未审核”。
五、导入Excel批量新增凭证
该方式适用于月末集中处理大量银行回单、工资明细、固定费用等结构化数据,一次性导入数十甚至数百条凭证行,显著降低手工录入负荷。
1、在凭证管理页点击“导入”按钮,选择“Excel凭证模板下载”;
2、按模板要求填写日期、摘要、科目编码、借方金额、贷方金额等必填列;
3、保存为.xlsx格式,注意不得修改表头名称与列顺序;
4、返回系统,点击“导入”,选择已编辑好的文件,勾选“自动校验科目有效性”;
5、系统解析完成后显示匹配结果,确认无误后点击“执行导入”,所有凭证即时生成并标记为“未审核”。

















