可在Mac上用Automator实现五种自动化：一、创建运行基础工作流；二、保存为快速操作右键调用；三、打包成独立应用程序一键运行；四、设定文件夹操作自动响应新文件；五、配置日历提醒触发定期任务。

如果您希望在Mac上减少重复性操作、提升日常任务处理效率，则可借助系统内置的Automator（自动操作）应用构建无需编码的自动化流程。以下是实现该目标的具体方法：

一、创建并运行基础工作流

基础工作流适用于一次性执行、无需外部触发的批量任务，例如重命名一组文件、转换图像格式或提取文本内容。其核心在于将离散操作按数据流向串联，形成线性执行链。

1、打开“应用程序”文件夹，启动“自动操作”应用。

2、点击“新建文稿”，在弹出窗口中选择“工作流”，然后点击“选取”。

3、在左侧“资源库”中展开“Finder”类别，双击“获取指定的Finder项目”操作添加至右侧工作区。

4、在该操作下方，再次从“资源库”中拖入“重命名 Finder 项目”操作，并设置重命名规则为“添加前缀”，输入“已处理_”。

5、点击右上角“运行”按钮，系统将弹出文件选择对话框，选定目标文件后立即执行重命名流程。

二、保存为快速操作以便右键调用

将工作流程导出为快速操作后，可在访达中对任意选中文件或文件夹右键触发，无需打开Automator即可使用，提升日常效率。

1、完成工作流程编辑后，点击菜单栏“文件”→“导出”。

2、在弹出窗口中，将“文件格式”设为“快速操作”。

3、在“工作流程收到当前”下拉菜单中，根据用途选择输入类型，例如“文件或文件夹”，并确保勾选“在访达中”启用。

4、输入名称（如批量转PDF），点击“存储”。保存后，即可在访达中右键任意文件，在“服务”子菜单中找到该操作。

三、打包成独立应用程序供一键运行

应用程序类型的自动化工作流被封装为.app文件，双击即可运行，适合分发给他人或放置于程序坞中随时启动，无需了解内部逻辑。

1、新建Automator文稿时，直接选择“应用程序”模板。

2、从操作库中拖入所需动作，例如“请求访达项目”用于交互式选取文件，再接“导出为PDF”完成转换。

3、设置各操作参数，如默认路径、输出格式等。

4、点击“文件”→“存储”，格式选择“应用程序”，命名后保存至“应用程序”文件夹或其他常用位置。

5、此后可在启动台、桌面或程序坞中双击该.app文件立即执行整套流程。

四、设定文件夹自动响应新文件

通过“文件夹操作”，当特定文件夹中有新文件加入时，Automator会自动执行预设任务，实现真正的无人值守处理。

1、打开Automator，选择“文件夹操作”模板。

2、系统会自动绑定一个默认文件夹（如“输入”文件夹），可后续修改为目标目录。

3、在操作库中查找并添加处理动作，例如“更改文件名”、“转换文稿为PDF”或“移动文件”。

4、将所需操作依次拖入主窗口，并调整参数以匹配实际需求。

5、保存工作流后，任何放入监控文件夹的文件都会自动触发设定的操作序列。

五、配置日历提醒触发的定期工作流

此方法结合 macOS 日历与 Automator，实现按日/周/月周期性执行任务，例如每日凌晨自动整理桌面文件到归档文件夹。

1、在 Automator 中新建“文稿”类型文档，拖入“移动 Finder 项目”操作。

2、点击“文件夹”右侧“选择”，定位到桌面路径：/Users/用户名/Desktop。

3、再拖入“过滤 Finder 项目”，设置条件为“修改日期”“在过去 1 天之内”。

4、最后拖入“移动 Finder 项目”，目标设为/Users/用户名/Documents/每日归档（需提前创建该文件夹）。

5、存储为“桌面清理-每日”；随后打开“日历”App，新建事件，标题任意，在“提醒”中选择“自定义”，设定为“运行工作流”，并选取刚保存的 Automator 文稿。