石墨文档多人协同编辑需依次完成文档创建、权限配置、协作者邀请、实时编辑启用及评论任务协作。具体包括：新建或打开文档并确保已保存；通过分享按钮设置访问范围与操作权限；添加协作者并发送邀请；所有成员通过链接进入后自动启用实时光标追踪与同步；利用评论@成员并设为任务实现结构化协作。

如果您已创建或打开一份石墨文档，但尚未启用多人协同编辑功能，则可能是由于未正确配置协作权限或未完成协作者邀请流程。以下是实现多人协作并完成编辑设置的具体方法：

一、创建或选定用于协作的文档

多人协作必须基于一个已存在的石墨文档，该文档可以是新建的空白文档，也可以是已有内容的文档。确保文档处于可操作状态，是后续所有协作设置的前提。

1、在石墨文档首页点击左上角“新建”按钮，选择“文字文档”“表格”或“幻灯片”等类型，创建新文档。

2、若使用已有文档，进入“我的文档”或“团队文档”列表，点击目标文档标题进入编辑界面。

3、确认文档右上角显示“已保存”状态，避免因未保存导致权限设置失败。

二、通过分享按钮配置协作权限

权限设置决定协作者能执行的操作范围，直接影响协作安全性与效率。必须在分享面板中明确指定访问级别与编辑能力，不可依赖默认设置。

1、在文档编辑界面右上角点击“分享”按钮，弹出权限设置面板。

2、在“谁可以访问”区域，选择合适可见范围：“仅邀请者”（推荐团队内部使用）或“团队内所有人”（适用于公开项目资料）。

3、在“可进行的操作”下拉菜单中，为不同角色设定权限：“可编辑”（允许全文修改）、“可评论”（仅限批注）、“仅查看”（禁止任何修改）。

4、勾选“禁止下载”或“禁止复制”选项（如需限制内容外泄），点击“确定”保存设置。

三、邀请协作者的两种有效方式

邀请动作触发系统生成访问凭证，并将权限策略同步至被邀请人账户。仅发送链接不设置权限，或仅设权限不发送邀请，均无法完成协作接入。

1、在分享面板中，点击“添加协作者”，输入对方手机号或石墨账号邮箱，系统自动匹配已注册用户。

2、在对应人员右侧权限下拉框中，单独为其指定权限类型，不可沿用全局默认值。

3、点击“发送邀请”，对方将收到站内信及邮件通知；若使用链接邀请，需点击“复制链接”，将带权限参数的专属链接发送至微信、钉钉等即时通讯工具。

4、被邀请人点击链接后，首次需登录石墨账号方可加载文档，未注册用户将被引导完成快捷注册。

四、启用实时编辑与光标追踪

石墨文档的实时协同依赖于WebSocket长连接与操作日志广播机制。开启该功能无需额外开关，但需确认网络环境与客户端版本满足最低要求。

1、所有协作者使用同一份文档链接进入后，界面左上角将显示在线协作者头像缩略图，悬停可查看姓名与在线状态。

2、任意成员编辑时，其他成员光标位置将以彩色高亮边框实时呈现，并标注姓名首字母。

3、输入文字、插入图片、调整表格行列等操作，均在500毫秒内同步至所有终端，无须手动刷新页面。

4、若出现“正在同步中”提示超过3秒，应检查浏览器是否禁用JavaScript，或切换至Chrome/Firefox最新稳定版重试。

五、使用评论与任务分配推进协作进程

评论与任务功能将线性编辑延伸为结构化协作，使沟通与执行绑定在同一语境中，避免信息散落于外部聊天工具。

1、选中某段文字或空白行，右键选择“添加评论”，或直接按快捷键 Ctrl+Alt+C（Windows）/ Cmd+Option+C（Mac）。

2、在评论框中输入说明，并使用@成员姓名触发通知，被提及者将在App端收到强提醒。

3、点击评论右侧“设为任务”，可指定负责人、截止日期及优先级，该任务将同步至其石墨“待办”中心。

4、任务完成后，负责人点击评论区“标记为完成”，状态变更实时更新，原始评论自动折叠归档。