需启用自动回复功能以告知发件人暂无法回邮，方法有三：一、Mac“邮件”应用规则设置本地自动回复，需保持应用运行；二、Outlook for Mac 自动答复功能，Exchange/Office 365 账户支持服务器端生效；三、iCloud Mail 网页端配置服务器级自动回复，不依赖本地设备。

如果您希望在离开办公环境或休假期间，让发件人及时获知您暂时无法回复邮件，则需要在 Mac 邮件客户端或关联服务中启用自动回复功能。以下是三种互不依赖、可独立生效的设置方法：

一、通过“邮件”应用规则设置本地自动回复

此方法利用 macOS 自带邮件客户端的规则引擎，在本地触发自动回复，适用于 IMAP/POP 账户，但要求邮件应用保持运行状态。

1、打开 Mac 上的“邮件”应用，点击顶部菜单栏的邮件 → 设置。

2、切换到规则标签页，点击左下角的添加规则按钮。

3、为规则命名，例如“外出自动回复”，在条件部分选择收件人包含您的邮箱地址（确保匹配自身账户）。

4、在操作部分选择回复信息，点击弹出窗口，在文本框中输入自动回复内容，例如：“您好，我目前处于休假中，将于2026年4月10日恢复工作，紧急事项请联络XXX@company.com。”

5、确认内容无误后点击好保存规则，并确保该规则左侧的启用复选框已被勾选。

二、使用 Outlook for Mac 内置自动答复功能

Outlook for Mac 提供原生“自动答复”（Out of Office）支持，尤其对 Exchange、Outlook.com 和 Office 365 账户可实现服务器端同步生效，无需保持客户端开启。

1、启动 Outlook for Mac，点击顶部菜单栏的工具 → 自动答复。

2、勾选发送帐户的自动答复复选框。

3、在文本框中输入自动回复正文；若需限定生效时段，勾选仅在此时间段内发送答复，并分别设置开始与结束日期及时间。

4、如使用企业 Exchange 账户且管理员已启用外部答复权限，可勾选同时将答复发送给组织外部的发件人，并在下方单独填写对外回复内容。

5、点击确定完成启用；返回时再次进入该界面并取消勾选即可关闭自动答复。

三、通过 iCloud Mail 网页端配置服务器级自动回复

该方式完全脱离本地设备依赖，所有自动回复由 iCloud 服务器统一处理，即使 Mac 关机或邮件应用未运行，仍可持续生效。

1、在 Safari 或其他浏览器中访问iCloud.com，使用您的 Apple ID 登录。

2、点击页面右上角的邮件图标进入邮箱界面。

3、点击左上角齿轮图标 → 设置，在左侧边栏选择自动回复。

4、开启发送自动回复开关，设置起止日期与时间，并输入主回复内容。