
如果您在使用WPS PDF功能时希望将其他文件(如Word文档、Excel表格、图片或PDF本身)作为附件嵌入当前PDF中,以便接收方可在PDF阅读器内直接打开并查看,需通过WPS Office内置的PDF编辑模块完成。以下是具体操作步骤:
一、使用WPS PDF编辑器嵌入附件
WPS Office 11.2.0.11712及以上版本支持在PDF中插入文件附件,该功能依托PDF标准中的“嵌入文件”注释类型,嵌入后的文件会显示为回形针图标,双击即可调用默认程序打开。
1、打开目标PDF文件,点击顶部菜单栏的“PDF工具”选项卡。
2、在工具栏中找到并点击“附件”按钮(图标为回形针),此时右侧将展开“附件”面板。
3、点击面板右上角的“+ 添加”按钮,从本地选择需嵌入的任意格式文件(支持.docx、.xlsx、.jpg、.png、.txt、.pdf等常见格式)。
4、确认添加后,该文件名称即显示在附件列表中;可选中文件后点击“属性”修改显示名称或删除。
5、保存PDF:点击左上角“文件”→“另存为”,选择位置并保存为新PDF文件(原文件不会被覆盖)。
二、通过WPS文字/表格导出时附加文件
若原始文档为WPS文字或WPS表格,可在导出为PDF的同时绑定关联文件,生成含嵌入附件的PDF。此方法适用于需长期归档且主文档与附件逻辑强关联的场景。
1、在WPS文字中打开主文档,点击“文件”→“导出为PDF”,弹出导出设置窗口。
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2、勾选底部选项“导出时嵌入附件”(若未显示,请先点击“高级设置”展开)。
3、点击“添加附件”,浏览并选中需绑定的外部文件(最多支持5个,单个不超过50MB)。
4、确认附件列表无误后,点击“开始导出”,生成的PDF将自动包含所选附件。
三、利用PDF高级注释功能手动挂载文件链接
当目标PDF阅读器不支持标准附件解析(如部分精简版阅读器),可采用“文件链接注释”方式模拟附件效果:创建可点击的文本或图标,指向本地或网络路径的文件。
1、进入PDF编辑模式,点击“注释”→“文件链接”(图标为纸张叠加箭头)。
2、在页面空白处拖拽绘制一个矩形区域,松开鼠标后弹出路径选择框。
3、点击“浏览”,定位到待关联的文件,选中后点击“确定”。
4、该区域将显示为带下划线的蓝色文本,默认文字为文件名;双击该区域,WPS PDF将尝试以系统默认程序打开对应文件。
5、如需隐藏路径暴露风险,可在属性中修改显示文本为“点击查看附件”等提示语。


















