需配置Gmail签名功能实现邮件末尾自动附带固定信息：一、网页版设默认签名；二、多发件地址配独立签名；三、移动App设纯文本签名；四、用HTML部署结构化签名；五、Workspace后台统一分发签名。
如果您在使用 Gmail 发送邮件时希望每封新邮件末尾自动附带固定信息，则需要配置签名功能。以下是实现该目标的具体操作路径：
一、通过网页版 Gmail 设置默认签名
此方法适用于在桌面浏览器中登录 Gmail 账户，直接启用基础文本或富文本签名，是大多数用户首选的设置方式。
1、访问 mail.google.com 并使用目标账户登录，进入收件箱界面。
2、点击右上角齿轮图标，从下拉菜单中选择查看所有设置。
3、在顶部标签栏切换至常规选项卡，向下滚动至签名区域。
4、在默认签名输入框中输入内容，可包含姓名、职位、公司名称、电话、网址等；使用工具栏可插入链接、图片（需提供公开可访问的 URL）、调整字体大小或颜色。
5、勾选在新邮件中使用此签名，并根据需要决定是否启用在回复和转发中添加签名。
6、滚动至页面最底部，点击保存更改按钮使设置生效。
二、为多个发件地址分别配置独立签名
当一个 Gmail 账户绑定了多个“从其他邮箱发送”地址时，系统支持为每个地址分配专属签名，防止身份混淆或信息错位。
1、在设置页面顶部切换至账户和导入标签页。
2、定位到发送邮件时使用的别名区域，找到对应邮箱地址。
3、点击该地址右侧的编辑信息链接。
4、勾选为该地址使用不同的签名，并在弹出的输入框中填写专属内容。
5、返回设置页底部，再次点击保存更改以同步全部配置。
三、在移动设备 Gmail 应用中启用纯文本签名
Android 与 iOS 版 Gmail 应用不支持富文本编辑，但允许设置简短、无格式的自动签名，适合快速发送场景且兼容性高。
1、打开手机端 Gmail 应用，点击左上角三横线菜单图标。
2、滑动到底部，选择设置，再点击目标账户名称。
3、进入账户设置详情页后，点击签名选项。
4、输入不超过 100 字的纯文本内容，例如李娜｜人力资源部｜ABC集团。
5、关闭设置页面，系统将自动保存，下次撰写新邮件时即会附加该签名。
四、使用 HTML 代码批量部署结构化签名
借助预设 HTML 模板可生成含 Logo、社交媒体图标、分隔线及品牌配色的专业签名，适用于需统一视觉风格的用户。
1、获取标准 Gmail 兼容的 HTML 签名模板，确保其仅使用内联样式且不含 JavaScript。
2、用文本编辑器打开模板文件，替换所有占位符为真实信息，包括姓名、职务、公司官网、LinkedIn 或微信公众号链接等。
3、在 Chrome 或 Edge 浏览器中打开修改后的 HTML 文件，全选渲染后的签名区域并复制整段内容。
4、进入 Gmail 网页版设置中的签名输入框，粘贴已复制的内容。
5、检查各元素是否正常显示，特别是链接跳转与图片加载状态。
6、确认无误后，在页面底部点击保存更改完成部署。
五、通过 Google Workspace 管理控制台统一分发签名
企业管理员可通过后台策略强制推送标准化签名，覆盖用户本地设置，保障对外沟通的一致性与合规性。
1、管理员登录 admin.google.com，导航至应用 > Google Workspace > Gmail > 用户设置。
2、选择目标组织单位，在签名设置模块中启用为用户设置默认签名。
3、在文本框中粘贴已审核通过的 HTML 或纯文本签名模板。
4、勾选覆盖用户本地签名设置，禁用员工自行修改权限。
5、点击保存，策略将在数小时内同步至所属用户账户。
