WPS PDF提供四种敏感信息遮蔽方法:一、用涂抹工具覆盖;二、用编辑文本功能删除;三、用红action批量替换关键词;四、截图转图片覆盖。

如果您在使用WPS PDF编辑功能时需要保护隐私或合规要求,需对文档中的身份证号、手机号、银行账号等敏感文本进行不可逆遮蔽或移除,则可采用以下多种方式实现信息隐藏。以下是具体操作步骤:
一、使用涂抹工具覆盖敏感内容
涂抹工具通过在原始文本上方绘制不透明色块实现视觉遮蔽,操作快捷且支持自定义颜色与粗细,适用于临时脱敏或内部审阅场景。
1、打开PDF文件后,点击顶部菜单栏的“注释”选项卡。
2、在工具栏中选择“涂抹”图标(形状为矩形填充块)。
3、将鼠标移至敏感文本区域,按住左键拖动绘制覆盖框,确保完全覆盖目标字符。
4、双击涂抹区域,在弹出面板中可调整填充颜色、边框是否显示及透明度,建议设为纯黑且透明度100%。
二、使用“编辑文本”功能直接删除文字
该方法从PDF底层结构中移除选定文本对象,适用于文本层清晰、未加密且未转为图片的PDF文件,删除后不可通过复制找回原始内容。
1、点击顶部菜单栏的“编辑”选项卡,确保PDF处于可编辑状态(若提示“此文档受保护”,需先输入密码解除限制)。
2、点击工具栏中的“编辑文本”按钮,光标变为文本选择箭头。
3、用鼠标框选需删除的敏感文字,按键盘Delete键彻底清除。
4、保存文件时选择“另存为”新文件名,避免覆盖原始文档。
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三、使用“红action”功能批量隐藏指定关键词
红action是WPS PDF内置的自动化标记工具,可按预设规则匹配并高亮/替换特定字符组合,适合处理多处重复出现的敏感字段,如“身份证:”后接18位数字。
1、点击“审阅”选项卡,找到并点击“红action”按钮。
2、在弹出窗口中点击“新建规则”,选择“查找并替换”模式。
3、在“查找内容”栏输入正则表达式,例如“身份证:\d{17}[\dXx]”,在“替换为”栏填入同等长度的星号(如“*******************”)。
4、勾选“应用到全文”,点击“执行”,系统自动定位并替换所有匹配项。
四、将敏感区域转为图片再覆盖
当PDF中文字已被嵌入图像或OCR识别不准导致无法编辑时,可截取该区域为图片,再以不透明图层覆盖原位置,实现物理级遮蔽。
1、使用WPS内置截图工具(快捷键Ctrl+Alt+A)框选含敏感信息的页面局部区域。
2、截图后点击“复制到剪贴板”,返回PDF编辑界面。
3、点击“插入”→“图片”,粘贴截图并调整大小使其精准覆盖原文本区域。
4、右键图片,选择“置于顶层”,并在图片格式设置中关闭边框、设置“无填充”以保证遮蔽无痕。

















