若WorkBuddy翻译多语种文档出现格式错乱，应启用“保留格式”模式、预处理PDF为结构化格式、分段粘贴复杂Word文档、配置CSS样式映射表、禁用目标语言的自动断字与溢出调整。
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如果您使用WorkBuddy处理多国语言文档时发现译文格式错乱、段落缩进丢失或表格变形，则可能是由于翻译过程中未启用排版保护机制或源文档结构未被正确识别。以下是保持原排版的实操方法：
一、启用“保留格式”翻译模式
WorkBuddy内置的“保留格式”模式可锁定段落样式、字体大小、行距及列表层级，避免翻译后结构塌陷。该模式优先解析Word、PDF中的样式标签而非纯文本流。
1、在WorkBuddy主界面点击右上角设置图标（齿轮），进入【高级翻译选项】。
2、勾选“保持原文段落样式与布局”和“保留表格单元格边界与合并状态”两项。
3、返回文档上传页，拖入文件前确认右下角显示“格式保护：已启用”标识。
二、预处理PDF文档为可编辑结构化格式
扫描型PDF或图像嵌入PDF无法被WorkBuddy直接提取排版逻辑，需先转换为含文字层与样式锚点的结构化PDF，确保标题、正文、脚注等元素可被独立识别与映射。
1、使用Adobe Acrobat Pro打开原始PDF，选择【工具】→【增强扫描】→【识别文本】。
2、在识别设置中启用“保留原始布局”并勾选“识别标题层级（H1/H2标记）”。
3、导出为新PDF时，在【另存为】选项中选择“优化为Web/屏幕阅读”而非“最小文件大小”。
三、分段粘贴法处理复杂Word文档
含大量文本框、页眉页脚、多栏版式或嵌入对象的Word文档易触发WorkBuddy的全局样式重置，采用人工分段+样式锚定方式可规避自动重排。
1、在Word中按Ctrl+Shift+8显示段落标记，识别所有分节符与样式分隔点。
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
2、将文档按逻辑块（如“封面”“目录”“正文第一节”“图表说明”）分别复制到独立空白Word文档中。
3、对每个分块文档单独上传至WorkBuddy，并在翻译前为每块手动指定“继承源文档样式模板”选项。
四、自定义CSS映射表强制匹配样式名
当源文档使用非标准样式名（如“正文-多语种”“标题_外文”）时，WorkBuddy默认样式库无法对应，需通过CSS映射表建立名称关联，使翻译后样式名与原文完全一致。
1、在WorkBuddy设置页进入【样式映射管理】，点击“新建映射规则”。
2、在左侧输入原文样式名（如“Heading 3 CN”），右侧输入目标样式名（如“Heading 3 EN”），点击“绑定字体族与字号”按钮同步参数。
3、上传文档后，在翻译预览页点击“应用自定义样式映射”，系统将按表逐条替换样式声明。
五、禁用自动换行与断字功能
部分语言（如德语、芬兰语）长复合词触发WorkBuddy默认断字算法，导致单词跨行断裂、表格列宽异常压缩。关闭该功能可维持字符级完整性与容器尺寸锁定。
1、进入【翻译引擎设置】，找到“语言特定排版规则”区域。
2、对目标语言（如de-DE、fi-FI）逐个关闭“启用连字符断字”和“自动调整段落溢出”开关。
3、保存设置后重新提交文档，检查输出中是否仍存在单词中间断开或列内容挤压现象。
