需分别设置“发件人姓名”和“签名”：一、在“邮件→偏好设置→账户”中修改对应账户的“姓名”字段；二、在“签名”标签页创建签名并为各账户指定；三、撰写邮件时可通过“格式→签名”临时切换。

如果您在Mac的“邮件”应用中希望自定义对外显示的发件人姓名，或为不同邮箱账户设置专属签名内容，则需分别调整“发件人姓名”与“签名”两项配置。以下是具体操作步骤：

一、修改发件人姓名

发件人姓名是收件方在邮件列表和邮件头中直接看到的名称，该设置独立于邮箱地址，可在账户级单独指定。修改后所有从此账户发出的邮件均使用此名称。

1、打开Mac上的“邮件”应用。

2、点击顶部菜单栏中的“邮件” → “偏好设置…”（或使用快捷键 Command + ,）。

3、在偏好设置窗口中，点击“账户”标签页。

4、在左侧账户列表中选择目标邮箱账户，右侧将显示该账户详细信息。

5、在“账户信息”区域找到“姓名”字段，双击并输入您希望显示的新发件人姓名。

6、关闭偏好设置窗口，更改即时生效，无需重启应用。

二、创建或编辑邮件签名

邮件签名是自动附加在每封新邮件或回复末尾的固定文本块，可包含姓名、职位、联系方式、公司Logo等。一个账户可绑定多个签名，并按需要手动或自动切换。

1、在“邮件”→“偏好设置…”窗口中，切换至“签名”标签页。

2、左侧列表显示当前所有签名；若需新建，点击左下角“+”按钮，输入签名名称（如“工作正式版”）。

3、在右侧编辑区输入签名内容，支持基础格式（加粗、颜色、链接），但不支持图片嵌入（仅可粘贴URL文本）。

4、在“签名”列表下方，找到“为以下账户选择签名”区域，展开对应邮箱账户的下拉菜单，选择刚创建或已存在的签名。

5、勾选“在新邮件中使用”和/或“在回复或转发中使用”，以启用自动插入。

三、为不同邮箱账户分配独立签名

当Mac“邮件”中配置了多个账户（如个人Gmail与公司IMAP），系统允许为每个账户指定专属签名，避免混淆。该设置基于账户绑定，而非全局统一。

1、确保已在“签名”标签页中创建至少两个不同名称的签名（例如“个人签名”“公司签名”）。

2、在“为以下账户选择签名”区域，逐个展开各邮箱账户的下拉菜单。

3、分别为每个账户选择匹配的签名，例如：Gmail账户选“个人签名”，Exchange账户选“公司签名”。

4、关闭偏好设置窗口后，在撰写新邮件时，右上角格式工具栏中会出现“签名”下拉菜单，可随时手动切换当前使用的签名。

四、在单封邮件中临时替换签名

即使已设定默认签名，也可在撰写某一封邮件时覆盖使用其他签名，适用于跨身份沟通场景（如以个人身份回复工作邮件）。

1、新建或打开一封邮件编辑窗口。

2、在邮件正文编辑区任意位置点击，使光标处于可编辑状态。

3、点击顶部菜单栏的“格式” → “签名”，再从子菜单中选择所需签名名称。

4、所选签名将立即插入至光标所在位置；若正文已有默认签名，系统会自动替换。

五、删除不再使用的签名

签名不会随账户删除而自动清除，长期积累可能导致管理混乱。及时清理无效签名可提升设置清晰度。

1、进入“邮件”→“偏好设置…”→“签名”标签页。

2、在左侧签名列表中，选中待删除的签名名称（单击即可）。

3、点击左下角“−”减号按钮。

4、系统弹出确认提示，点击“移除”完成操作。

5、注意：已绑定该签名的账户将自动切换回“无签名”状态，需重新为其指定有效签名。