在Word中插入尾注需通过【引用】→【脚注】功能实现：定位光标→设尾注位置为文档结尾→插入编号→末尾输入文献；可修改编号格式、删除分隔线、批量设置字体段落格式，或导出为手动参考文献列表。
如果您在Word文档中需要为引用内容添加尾注以标注参考文献，则需通过内置的尾注功能实现。以下是插入与格式化尾注的具体操作步骤：
一、插入尾注的基本操作
Word提供专用的尾注插入工具，可自动编号并将注释内容统一放置于文档末尾，避免手动排版导致的位置错乱或编号重复问题。
1、将光标定位到需要添加尾注的正文文字末尾（通常在句号前）。
2、点击【引用】选项卡，在【脚注】功能组中点击右下角的小箭头打开“脚注和尾注”对话框。
3、在对话框中选择“尾注”，位置设为“文档结尾”，编号格式选择“1, 2, 3, …”，起始编号为“1”。
4、点击“插入”按钮，Word会在光标处插入上标数字，并在文档末尾自动生成对应编号的空白尾注区域。
5、在文档末尾的尾注区域中，直接输入参考文献的完整信息，例如：王明. 人工智能导论[M]. 北京：科学出版社，2020：45-48.
二、修改尾注编号格式
默认尾注使用阿拉伯数字连续编号，但学术规范常要求采用特定样式，如带方括号的编号或罗马数字，可通过“脚注和尾注”对话框调整。
1、再次打开【引用】→【脚注】→“脚注和尾注”对话框。
2、在“编号格式”下拉菜单中选择所需样式，例如“[1]”、“i, ii, iii”或“①, ②, ③”。
3、若需重新开始编号（如分章节独立编号），勾选“每节重新编号”，并确保文档已正确应用“标题1”等标题样式划分节。
4、点击“应用”后，全文尾注编号将按新格式更新，原有注文内容保持不变。
三、调整尾注分隔线位置
Word默认在文档正文与尾注之间插入两条分隔线，影响排版整洁度；可隐藏或自定义其显示方式，使参考文献区更符合出版要求。
1、在【引用】选项卡中点击“显示备注”，此时页面底部出现“尾注”窗格。
2、在窗格顶部下拉菜单中选择“尾注分隔符”，进入编辑状态。
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3、选中默认的横线，按Delete键删除；也可输入空格或短横线替代。
4、再从下拉菜单选择“尾注延续分隔符”，同样删除其默认线条。
5、关闭窗格后，文档末尾仅保留尾注编号与文字，无任何分隔线干扰参考文献阅读。
四、批量修改尾注字体与段落格式
尾注文本默认继承正文样式，但参考文献需统一使用小五号宋体、悬挂缩进2字符等格式，须通过样式修改实现全局一致。
1、按下Ctrl+H打开“查找和替换”对话框，点击“更多”→“特殊格式”→选择“尾注标记”。
2、在“替换为”框中留空，点击“格式”→“字体”，设置字号为“小五”，中文字体为“宋体”。
3、再次点击“格式”→“段落”，设置“特殊格式”为“悬挂缩进”，“度量值”为“2字符”。
4、点击“全部替换”，所有尾注文字即按设定格式统一调整。
5、检查文档末尾尾注列表，确认每条文献均呈现首行顶格、后续行缩进2字符、行距固定值20磅的标准格式。
五、将尾注转换为手动参考文献列表
当投稿系统不支持Word尾注识别，或需导出为纯文本时，可将尾注内容提取为普通段落，同时保留编号逻辑与顺序关系。
1、按Ctrl+End跳转至文档末尾尾注区域，选中全部尾注内容（不含分隔线）。
2、复制所选内容，新建一个空白文档，粘贴为“只保留文本”（右键→选择性粘贴→无格式文本）。
3、返回原文档，删除原有尾注：在【引用】→【脚注】→“脚注和尾注”对话框中点击“取消”按钮清除所有尾注标记。
4、将刚粘贴的纯文本参考文献列表复制回原文档末尾，手动调整编号为“[1]”“[2]”等格式。
5、对正文中原尾注位置，替换为对应编号，例如将“人工智能技术发展迅速1”改为“人工智能技术发展迅速［1］”。
