需配置库存预警功能实现低库存提醒：一、启用商品级库存预警，按总仓库存设最低阈值；二、启用分仓级预警，为各仓库单独设限；三、启用安全库存预警方案，系统自动扫描并推送消息；四、批量设置多商品统一最低库存；五、通过出库单模拟验证提醒是否生效。

如果您在求索系统中管理办公用品，希望当某类商品库存低于预设值时自动提醒，则需配置库存预警功能。以下是实现低库存提醒的具体操作步骤：

一、启用商品级库存预警

该方式适用于对单个办公用品（如A4打印纸、签字笔等）设置统一的最低库存阈值，系统将基于该商品当前总仓库存进行判断并触发提醒。

1、进入【商品】-【商品】列表，找到目标办公用品，点击其右侧编辑图标（铅笔符号）。

2、在商品编辑界面，向下滚动至【库存预警】区域，勾选【启用库存预警】。

3、选择预警模式：勾选【按总仓预警】，确保系统以所有仓库库存之和为计算基准。

4、在【最低库存】字段中输入具体数值，例如“签字笔”设为20支，表示全仓结存低于20支即触发预警。

5、点击右上角【保存】按钮完成设置。

二、启用分仓级库存预警

该方式适用于需按仓库独立管控办公用品库存的场景，例如总部仓与各区域办公室仓库存分开管理，避免因汇总导致预警失真。

1、在商品编辑界面，勾选【启用分仓预警】。

2、在下方【分仓库存预警设置】表格中，逐行填写对应仓库名称。

3、针对每个仓库，在【最低库存】列填入该仓应保持的最小数量，例如“北京办公室仓”设为5支，“上海办公室仓”设为8支。

4、若某仓库无需预警，留空其【最低库存】字段即可。

5、点击【保存】生效。

三、启用安全库存预警方案

该方式通过后台监控任务主动扫描库存数据，并向指定人员推送消息，属于系统级自动化预警机制，不依赖单个商品设置，适合批量管理大量办公用品。

1、使用管理员账号登录，进入【基础管理】-【业务监控】-【监控方案列表】。

2、查找名为【安全库存预警方案】的条目，点击【编辑】。

3、在【监控条件】中，勾选【仅监控启用安全库存预警的商品】；在【消息接收人】中添加采购员、仓管员等角色或具体用户。

4、确认【启用】开关已打开，并设定执行周期为每日凌晨2点自动执行。

5、返回【供应链】-【库存管理】-【报表分析】-【库存预警报表】，可查看本次扫描结果及未达标商品清单。

四、批量设置办公用品最低库存

当需为数十种办公用品（如订书钉、文件夹、U盘等）统一设定相同最低库存值时，此方法可大幅提升效率，避免逐个编辑。

1、回到【商品】-【商品】列表，勾选全部目标办公用品（支持Ctrl多选或全选框）。

2、点击列表上方【批量设置】按钮。

3、在弹出窗口中选择【库存预警】标签页，勾选【启用库存预警】和【按总仓预警】。

4、在【最低库存】字段输入统一数值，例如所有文具类设为10件。

5、点击【确定】，系统将一次性更新所选商品的预警参数。

五、验证低库存提醒是否生效

配置完成后，需通过模拟低库存状态验证提醒路径是否畅通，确保采购响应及时。

1、手动创建一张【其他出库单】，将某办公用品（如“黑色中性笔”）出库至低于其最低库存值。

2、审核该出库单后，立即前往【首页】-【预警信息】查看是否有新预警条目生成。

3、检查预设接收人是否收到站内信或邮件通知，内容中应包含商品名称、当前结存、最低库存及差额。

4、若未出现预警，返回检查商品编辑页【库存预警】是否已勾选，且【最低库存】字段非空且为数字。