可通过三种方式将Google Workspace邮箱迁至Outlook：一、IMAP直连同步；二、导出PST后导入；三、Google Takeout导出MBOX再转MSG导入。
如果您希望将 Google Workspace 中的旧邮箱数据迁移至 Outlook，可借助多种兼容工具与原生协议实现邮件、联系人及日历的完整导入。以下是具体可行的操作路径：
一、使用 IMAP 协议在 Outlook 中直接配置并同步 Google Workspace 邮箱
该方法无需导出中间文件，通过启用 Google Workspace 账户的 IMAP 访问权限，使 Outlook 直接连接并拉取全部邮件（含文件夹结构），适用于希望保留实时同步能力的用户。
1、登录 Google Workspace 管理控制台，进入目标用户的“用户”页面，点击对应账户。
2、在“安全”选项卡下，确保已开启“IMAP 访问”并保存设置。
3、打开 Outlook 桌面客户端，选择“文件” > “添加账户” > “手动设置或其他服务器类型” > “POP 或 IMAP”。
4、填写账户信息：用户名为完整邮箱地址，密码为应用专用密码（需在 Google 账户中生成）；IMAP 服务器填 imap.gmail.com，端口为 993，加密类型选 SSL/TLS。
5、SMTP 服务器填 smtp.gmail.com，端口为 465，加密类型同样为 SSL/TLS。
6、完成验证后，Outlook 将开始下载所有邮件，包括收件箱、已发送、草稿等文件夹。
二、导出为 PST 文件后批量导入 Outlook
此方式适合离线迁移、一次性导入大量历史邮件，且不依赖网络持续连接。需先通过 Google Workspace 备份工具或第三方合规软件生成 PST 格式文件，再由 Outlook 原生支持导入。
1、启动经认证的 Google Workspace 备份工具（如 Kernel G Suite to PST 或 SysTools G Suite Backup）。
2、输入管理员服务账号凭据、P12 密钥文件路径及待迁移的用户邮箱列表。
Access Gmail, Calendar, Drive, Docs, and Sheets via the gws CLI or Python.
3、在筛选界面勾选“邮件”模块，并指定时间范围（例如仅迁移 2020 年至今的邮件）。
4、输出格式选择 PST，设定本地保存路径并开始导出。
5、导出完成后，在 Outlook 中依次点击“文件” > “打开 & 导出” > “导入/导出” > “从文件导入” > 选择生成的 PST 文件。
6、勾选“将文件夹复制到现有文件夹”，确认目标邮箱账户下的“邮箱”根目录，点击“完成”启动导入流程。
三、通过 Google Takeout 批量导出再转换为 Outlook 可识别格式
该路径完全基于 Google 官方出口机制，适用于无管理权限但拥有个人 Workspace 账户的用户。导出为 MBOX 后需借助转换工具转为 MSG 或 PST，以适配 Outlook 结构。
1、访问 takeout.google.com，登录对应 Google Workspace 账户。
2、取消全选，仅勾选“邮件”一项，点击“下一步”。
3、选择导出频率为“仅导出一次”，格式设为 MBOX，大小分卷设为 2GB 以避免传输失败。
4、点击“创建导出”，等待系统打包完成并提供下载链接。
5、下载全部分卷文件后，使用开源工具如 mbox2eml 或商业软件 Aid4Mail，将 MBOX 批量转为 MSG 格式。
6、在 Outlook 中新建一个临时文件夹，将所有 MSG 文件拖入该文件夹窗口，Outlook 自动完成逐条导入。
