可通过神鲸办公系统用量统计模块查看部门用量排行，具体包括：一、管理后台查看部门用量总览；二、导出Excel进行深度排序与对比；三、启用用量告警看板实时监控TOP部门。

如果您在使用神鲸办公系统时，需要掌握各团队对资源的实际消耗情况，则可通过系统内置的用量统计模块查看部门用量排行。以下是实现该目标的具体操作路径与方法：

一、通过管理后台查看部门用量总览

该方式适用于管理员角色，可一次性获取全部部门在指定周期内的用量汇总数据，包括存储空间、消息调用次数、会议时长、文档协作频次等核心指标。系统依据组织架构自动归集数据，确保部门维度统计准确。

1、使用管理员账号登录神鲸办公管理后台。

2、在左侧导航栏点击【数据统计】→【用量分析】。

3、在顶部筛选区域选择统计时间范围（支持近7天、近30天、自定义日期）。

4、将“统计维度”切换为部门，页面自动刷新并展示按用量从高到低排序的部门列表。

5、点击任一部门名称，可下钻查看该部门内各成员的明细用量分布。

二、导出Excel进行深度排序与对比

当需跨周期比对或叠加其他业务字段（如部门编制人数、人均用量）进行分析时，导出原始数据并在本地完成排序更具灵活性。导出文件包含完整字段及时间戳，支持多条件筛选与二次计算。

1、进入【数据统计】→【用量分析】页面。

2、设置好时间范围与统计维度后，点击右上角导出Excel按钮。

3、下载完成后，用Excel打开文件，在“部门名称”列旁插入“人均用量”计算列（公式示例：=用量总数/部门人数）。

4、选中全部数据区域，点击【数据】→【排序】，主关键字设为“用量总数”，次关键字设为“人均用量”，均选择降序。

5、保存排序后文件，即可获得兼顾总量与效率的部门用量排行表。

三、启用用量告警看板实时监控TOP部门

该方式面向高频监管场景，系统可在管理后台首页生成动态看板，实时显示当前用量排名前五的部门，并对超阈值部门标红预警，便于及时干预资源滥用行为。

1、在管理后台进入【数据统计】→【用量分析】→【告警配置】。

2、开启部门用量排行看板开关，并设置“显示TOP数量”为5。

3、为各部门设定合理用量基线（如：存储上限50GB、月度会议时长上限200小时）。

4、返回管理后台首页，滚动至【用量监控看板】区域，即可看到实时更新的部门用量排行及超限状态标识。

5、点击任一红色预警部门名称，直接跳转至该部门用量详情页，查看异常时段与主要消耗行为类型。