Word文字间距过大可通过四种方法调整：一、字体对话框设负磅值紧缩；二、功能区按钮快捷紧缩；三、修改样式批量统一设置；四、清除原有格式后重设。
如果您在Word中编辑文档时发现文字间距过大，影响排版效果，则可能是由于字符间距设置过宽或默认格式导致。以下是调整Word文字间距使其更紧凑的具体操作步骤：
一、通过字体对话框调整字间距
该方法适用于对选定文字进行精确控制，支持收缩、扩展及加宽等多种间距模式，可将字间距设为负值以实现紧凑效果。
1、选中需要调整间距的汉字或段落。
2、右键点击选中内容，在弹出菜单中选择“字体”选项，或在“开始”选项卡中点击右下角的小箭头图标打开字体设置面板。
3、在“字体”对话框中切换到“高级”选项卡。
4、在“字符间距”区域，将“间距”下拉菜单设置为“紧缩”。
5、在“磅值”输入框中输入负数值（如-0.5、-1.0），数值越小，字间距越紧凑。
6、点击“确定”应用设置。
二、使用功能区快捷按钮微调字间距
该方法适合快速调整，无需打开对话框，但仅提供有限的预设选项，适用于临时性紧凑化处理。
1、选中目标文字。
2、在“开始”选项卡中找到“字体”功能组右侧的“字符间距”按钮（图标为两字母间带左右箭头）。
3、点击该按钮后，在下拉菜单中选择“紧缩”命令。
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4、若需进一步收紧，可再次点击该按钮并重复选择“紧缩”，每次执行将叠加一次默认紧缩量。
三、通过样式批量修改全文字间距
该方法适用于统一调整整篇文档或多个段落的字间距，避免逐段设置，提高效率并保持格式一致性。
1、在“开始”选项卡中，右键点击当前使用的样式（如“正文”），选择“修改”。
2、在弹出窗口中点击左下角的“格式”按钮，再选择“字体”。
3、进入“字体”对话框后，切换至“高级”选项卡。
4、将“间距”设为“紧缩”，并在“磅值”中填入所需负值（如-0.8）。
5、勾选“基于该模板的新文档”（如需长期生效），然后点击“确定”保存样式更改。
四、清除已有字符间距格式恢复默认
当文字已应用了非默认的字间距格式（如手动设置过加宽），可能导致后续调整失效，此时需先清除原有格式再重新设定。
1、选中问题文字。
2、按下快捷键Ctrl + Space清除字符格式，或使用Ctrl + Shift + N重置为“正文”样式。
3、确认文字顶部不再显示自定义间距标记（如灰色小箭头）。
4、按前述任一方法重新设置紧凑字间距。
