1、外贸企业如不慎丢失已开具的增值税专用发票的发票联和抵扣联，在该发票已完成认证且结果为相符的前提下，可使用该发票的记账联复印件，并附上销售方主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》，经购货方主管税务机关审核确认后，向主管出口退税机关提交资料，办理出口退税申报手续。

2、若外贸企业仅遗失增值税专用发票的抵扣联，在发票认证无误后，可持发票联的复印件，向负责出口退税的主管税务机关提出退税申请。

3、对于取得的失控增值税专用发票，若销售方已依法完成纳税申报，其主管税务机关可出具书面说明，并通过税收协查系统将相关信息推送至购买方主管税务机关。在此情形下，外贸企业可凭该发票原件或合规复印件，向出口退税管理部门申报退税。

4、外贸企业可依据合法有效的增值税专用发票，向主管税务机关提交出口退税申报材料。

5、在办理出口退税时，外贸企业既可提供增值税专用发票原件，也可提供加盖公章的清晰复印件，作为向主管出口退税机关申请退税的有效凭证。

6、外贸企业在申报出口退税过程中，如提交的是经税务机关审核确认可抵扣进项税额的增值税专用发票，各地退税审核部门须严格核查发票真实性，同步比对金税系统中对应的稽核信息、审核状态及协查反馈结果，确保票面信息与系统数据完全一致。在各项要素核实无误、符合现行政策要求的前提下，应及时完成退税审批与税款退还，确保出口退税工作规范、精准、高效。

7、本公告自2012年6月1日起正式施行。公告施行前，外贸企业已取得并经税务机关核准可抵扣进项税额的增值税专用发票，凡用于出口退税申报的，均应按照本公告精神及现行出口退税管理规定执行相关操作。