可借助千问AI通过语音实时转写、上传录音分析、粘贴聊天记录、调用模板填充四种方式生成结构化会议纪要，分别适配现场会议、线上会议、异步讨论及标准化场景。
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如果您在会议中需要实时整理发言要点、提炼关键决策和行动项，但又担心手动记录影响参与度，则可以借助千问AI辅助生成结构化会议纪要。以下是实现该目标的具体操作路径：
一、使用千问AI语音转文字实时记录
该方法通过将会议现场语音实时转化为文字，为后续纪要提炼提供原始素材。需确保设备麦克风清晰拾音，并提前授权录音权限。
1、在会议开始前，打开千问App或网页端，进入“语音速记”功能模块。
2、点击红色圆形录音按钮，确认麦克风权限已开启，系统开始捕获环境声音。
3、会议过程中，千问AI自动识别说话人并分段标记，支持中英文混合识别。
4、会议结束后，点击“停止录音”，系统自动生成带时间戳的原始文本稿。
二、上传会议录音文件交由千问AI分析
适用于无法实时录音的场景，例如使用第三方会议软件召开的线上会议。AI将对音频内容进行语义解析，提取议题、结论与待办事项。
1、从腾讯会议、钉钉或飞书等平台导出MP3或M4A格式的会议录音文件。
2、在千问AI界面选择“上传音频”，将文件拖入指定区域或点击浏览本地文件。
3、等待AI完成语音转写与内容理解，通常5分钟录音处理耗时约40秒。
4、查看生成的摘要卡片，其中关键决策项以蓝色标签高亮，责任人姓名被自动加粗标注。
三、粘贴会议聊天记录由千问AI结构化整理
针对以文字交流为主的异步会议（如企业微信群讨论、Slack频道复盘），该方式可跳过语音环节，直接对已有文本进行信息萃取。
1、在群聊界面长按选择全部消息，点击“复制”或使用“导出聊天记录”功能保存为TXT文件。
2、打开千问AI输入框，粘贴整段聊天内容，或拖入TXT文件。
3、在提示词栏输入指令：“请提取本次讨论中的三个核心议题、每项议题下的结论，以及明确提出的下一步动作。”
4、AI返回结果中，每个行动项均附带截止日期预测和执行人推测，且不可编辑字段用灰色底纹标出。
四、调用千问AI会议纪要模板快速填充
该方法适用于有固定纪要格式要求的组织，如需包含“出席人员”“决议事项”“风险提示”等标准栏位，AI可根据上下文自动补全。
1、在千问AI搜索栏输入“会议纪要模板”，选择适配行业（如互联网项目会、高校教研会）的预设框架。
2、点击“启用模板”，界面显示空字段表单，包括“会议主题”“时间地点”“主持人”等必填项。
3、将会议原始材料（语音稿/聊天记录/大纲笔记）粘贴至“原始素材”输入区。
4、点击“智能填充”，AI逐项匹配内容，对未识别字段弹出浮动提示框，建议补充来源段落编号。
