Word文档可通过四种方式加密保护：一、设打开密码启用AES-128加密，防止未授权查看；二、设修改权限密码限制编辑但可绕过；三、用IRM实现细粒度访问控制；四、另存为加密PDF提升兼容性但丧失编辑能力。
如果您希望保护Word文档内容不被未授权用户查看或编辑，则需要为文件设置打开密码和修改权限。以下是实现此目标的具体操作步骤：
一、设置打开密码
设置打开密码后，任何用户在打开该文档前都必须输入正确密码，否则无法查看文档内容。该密码通过Word内置的加密机制对文档进行AES-128加密，确保文件在存储和传输过程中的基础安全性。
1、在Word中打开需要加密的文档。
2、点击左上角“文件”选项卡，进入后台视图。
3、选择“信息”，在右侧找到“保护文档”按钮并点击。
4、在下拉菜单中选择“用密码进行加密”。
5、在弹出的对话框中输入所需密码，点击“确定”。
6、再次输入相同密码进行确认，点击“确定”完成设置。
7、保存文档（Ctrl + S），此时文档已启用打开密码保护。
注意：一旦忘记打开密码，Microsoft官方无法恢复，且无技术手段可绕过该密码。
二、设置修改权限密码
修改权限密码允许用户打开并查看文档，但仅在输入密码后才能进行编辑、删除或格式调整等操作。该设置适用于共享审阅场景，既保障可读性，又限制未经授权的修改行为。
1、在Word中打开目标文档。
2、点击“文件”→“另存为”，选择保存位置后点击“工具”下拉箭头（位于“保存”按钮旁）。
3、选择“常规选项”。
4、在“密码”字段下方找到“修改权限密码”框，输入密码。
5、点击“确定”，系统将提示再次输入以确认。
6、完成确认后点击“保存”。
需要创建、读取、编辑或处理 Word 文档（.docx / .dotx）时使用。触发词：'Word'、'word 文档'、'.docx'、'生成报告'、'制作合同/简历/方案/说明书'、'提取 word 内容'、'在文档里查找替换'、'给文档加页眉页脚/目录/表格'。也用于把任意内容排版成一份正式的 Word 文件。不要用它处理 PDF、Excel 或无关编程任务。中文创作场景尤其适合：小说大纲稿、投稿文档、合同、简历、工作总结。
注意：设置修改权限密码后，文档仍可被另存为新文件并绕过该限制，因此不能替代打开密码提供强保护。
三、使用信息权限管理（IRM）限制访问
IRM功能依托组织内部的Active Directory Rights Management Services（AD RMS）或Microsoft 365中的Azure Information Protection，可对文档实施基于策略的细粒度控制，例如禁止打印、复制、转发或设定过期时间。
1、确保当前账户已登录Microsoft 365且具备IRM权限。
2、打开文档，进入“文件”→“信息”→“保护文档”。
3、选择“限制访问”→“限制访问权限”。
4、在弹出窗中点击“添加人员”，输入指定邮箱地址或选择组策略。
5、勾选“不允许打印”“不允许复制”等具体限制项。
6、点击“完成”并保存文档。
注意：接收方必须使用支持IRM的客户端（如新版Microsoft 365应用）且已登录对应账户，否则文档将显示为只读或无法打开。
四、另存为PDF并加密
当需向非Office用户分发且仍需保留密码保护时，可将Word文档导出为PDF格式，并为其单独设置打开密码。该方式脱离Word环境依赖，兼容性更高，但会丢失原始编辑能力。
1、在Word中打开文档，点击“文件”→“另存为”。
2、在保存类型下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”。
3、点击“工具”→“常规选项”（位于“保存”按钮旁）。
4、在“PDF选项”对话框中勾选“密码保护此PDF文档”。
5、输入打开密码及（可选）权限密码，点击“确定”。
6、返回保存界面，点击“保存”生成加密PDF文件。
注意：PDF打开密码与Word打开密码互不通用，需分别管理；部分第三方PDF阅读器可能不完全支持权限密码解析。
