视频在其他电脑无法播放是因以链接方式插入，应改用嵌入方式：一、通过【插入】→【对象】→【由文件创建】并取消勾选【链接到文件】；二、对已插入视频右键【编辑链接】断开链接后重新嵌入；三、转PDF时在【选项】中勾选保留媒体内容；四、用Office 365将视频上传OneDrive后通过【在线视频】→【从OneDrive插入】实现云嵌入。
如果您在Word文档中插入的视频在其他电脑上无法播放，通常是因为该视频以链接方式而非嵌入方式保存。链接方式仅存储视频路径，当文档被移动或目标电脑缺少对应文件时，播放即失败。以下是确保多媒体文件以嵌入方式保存的具体操作方法：
一、使用“插入对象”方式嵌入视频文件
此方法将视频数据直接写入.docx文件内部，不依赖外部路径，兼容性高，适用于Windows系统下的Word 2013及以上版本。需注意：嵌入后文档体积显著增大，且仅支持AVI、WMV等少数格式。
1、打开Word文档，将光标定位到需插入视频的位置。
2、点击【插入】选项卡，在【文本】组中选择【对象】→【对象…】。
3、在弹出窗口中切换至【由文件创建】选项卡，点击【浏览】，选中本地视频文件（如test.wmv）。
4、勾选【链接到文件】复选框使其处于未勾选状态（确保取消链接）。
5、点击【确定】，视频将以图标形式嵌入文档，双击可调用系统默认播放器播放。
二、启用“将文件保存为嵌入对象”选项（适用于OLE嵌入）
Word默认对部分媒体类型采用OLE（对象链接与嵌入）机制，但需手动确认嵌入行为是否生效。该方式适用于已插入但尚未确认嵌入状态的视频，尤其在从旧版Word迁移文档时有效。
1、右键单击文档中已插入的视频图标，选择【编辑链接】。
2、若弹出“链接”对话框，检查【链接到文件】是否勾选；如已勾选，立即取消并点击【断开链接】。
3、再次右键该图标，选择【另存为对象】→【另存为】，保存类型设为【所有文件】，文件名后缀保持原样（如video.avi），保存位置为当前文档所在文件夹。
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4、删除原图标，重新通过【插入】→【对象】→【由文件创建】插入刚保存的副本，并确保【链接到文件】未勾选。
三、转换为PDF并嵌入媒体（跨平台兼容方案）
PDF格式支持嵌入多媒体内容并在Adobe Acrobat Reader中直接播放，适合需在Windows、macOS及Linux多平台稳定播放的场景。该方法绕过Word自身嵌入限制，但需使用专业PDF导出工具。
1、在Word中完成视频插入后，点击【文件】→【另存为】，保存类型选择【PDF】。
2、点击【工具】→【压缩图片】→取消勾选【仅应用于此文档】，再点击【确定】避免误删媒体流。
3、返回【另存为】窗口，点击【选项】，勾选【创建书签时使用标题】和发布后保留媒体内容（如视频、音频）。
4、点击【确定】后保存PDF，用Adobe Acrobat Reader DC打开，确认视频图标存在且双击可播放。
四、使用Office 365在线插入并启用云嵌入
当使用Microsoft 365订阅版Word（在线或桌面客户端），可通过OneDrive云服务实现“逻辑嵌入”：视频仍存于云端，但文档内生成受控访问令牌，确保授权设备可即时加载。该方式不增加文档体积，且无需手动复制文件。
1、登录Microsoft 365账户，将目标视频上传至个人OneDrive根目录或专用文件夹。
2、在Word中，点击【插入】→【在线视频】→【从OneDrive插入】。
3、在弹出窗口中导航至已上传视频，点击其右侧的嵌入此视频（非链接）按钮（图标为带加号的播放键）。
4、插入完成后，文档底部状态栏应显示【已连接到OneDrive】，且视频缩略图右下角有云朵标识。
