可通过四种方式实现石墨文档排班表只读：一、将协作权限设为“仅查看”；二、单独将特定成员权限调为仅查看；三、生成禁用编辑的只读分享链接；四、导出PDF并关闭在线编辑权限。

如果您在石墨文档中制作了排班表并希望他人仅能查看、不能编辑，可通过设置文档权限实现只读状态。以下是实现排班表只读保存的具体操作方式：

一、修改文档协作权限为“仅查看”

通过调整文档的协作权限，可将当前排班表设为所有协作者仅能阅读、无法修改的状态。该设置即时生效，适用于已分享链接或已添加成员的场景。

1、打开目标石墨文档排班表，点击右上角“分享”按钮。

2、在弹出的权限设置面板中，找到“可编辑”选项右侧的下拉菜单。

3、将权限由“可编辑”更改为仅查看。

4、确认更改后，所有已获分享链接或已加入的协作者将自动失去编辑权限。

二、移除特定成员的编辑权并保留查看权

当排班表需对部分人员开放编辑、其余人员仅限查看时，可单独调整成员权限级别，实现差异化控制。此方法不改变整体文档默认权限，仅作用于指定用户。

1、点击右上角“分享”，进入成员管理列表。

2、找到需设为只读的成员名称右侧的权限图标（通常显示为铅笔图标）。

3、点击该图标，在弹出菜单中选择仅查看。

4、系统将立即更新该成员的访问能力，其无法再修改单元格、增删行或调整格式。

三、生成仅查看链接并禁用编辑入口

通过创建专用的只读分享链接，可确保接收者无论是否登录石墨账号，均无法触发编辑界面。该链接独立于主文档权限设置，具备更强的隔离性。

1、在“分享”面板中，点击“复制链接”下方的“更多选项”。

2、勾选仅查看（禁止编辑）复选框。

3、点击“生成链接”，复制新生成的只读链接。

4、分发该链接给相关人员，即使他们拥有原文档编辑权限，通过此链接打开也将始终处于只读模式。

四、导出为PDF并停用在线文档编辑

若排班表已完成最终确认且不再需要在线协同更新，可将其导出为静态PDF文件，并同步关闭原石墨文档的编辑功能。该方式彻底阻断任何编辑路径。

1、在文档右上角点击“···”更多操作按钮。

2、选择“导出为PDF”，下载本地存档。

3、返回文档，再次点击“分享”，将协作权限设为仅所有者可编辑。

4、在文档标题旁点击“权限管理”，关闭“允许协作者邀请他人”及“允许协作者修改权限”开关。