WPS中插入目录需先启用“引用”选项卡，再应用标题样式，然后插入自动目录，支持更新与层级调整。
如果您在WPS文字中需要插入目录，但找不到“引用”菜单或无法自动生成目录，则可能是由于功能区未显示“引用”选项卡。以下是定位引用菜单并生成目录的具体操作步骤：
一、显示引用选项卡
WPS默认界面可能隐藏了“引用”选项卡，需通过自定义功能区将其启用。该操作仅需一次设置，之后即可长期使用。
1、点击右上角的「文件」→「选项」，打开WPS选项窗口。
2、在左侧列表中选择「视图」，向下滚动至「功能区显示选项」区域。
3、勾选「引用」复选框，点击「确定」保存设置。
4、返回编辑界面，顶部功能区将出现「引用」选项卡。
二、应用标题样式以支持目录识别
WPS自动生成目录依赖于文档中已应用的内置标题样式（如“标题1”“标题2”）。若正文未设置样式，目录将为空或仅含“无标题文字”。
1、选中需作为章节标题的文本（例如“第一章 绪论”）。
2、在「开始」选项卡的「样式」组中，点击「标题1」按钮。
3、对二级标题（如“1.1 研究背景”）应用「标题2」样式，三级标题对应「标题3」，依此类推。
4、确保所有层级标题均使用样式而非手动加粗/放大字体。
三、插入自动生成的目录
在完成标题样式设置后，可直接调用引用选项卡中的目录功能，WPS将根据样式层级实时构建目录结构。
1、将光标定位到需插入目录的位置（通常为文档开头）。
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2、切换至「引用」选项卡，点击「目录」按钮。
3、在下拉菜单中选择一种内置样式，例如「自动目录1」或「自动目录2」。
4、WPS立即生成可点击跳转的目录，各级标题与页码自动匹配。
四、更新目录内容
当文档正文增删标题或页码变动后，原有目录不会自动同步，必须手动触发更新操作以保证准确性。
1、点击已生成的目录任意位置，目录区域将出现浅灰色底纹。
2、右键单击目录，在弹出菜单中选择「更新目录」。
3、在弹窗中勾选「更新整个目录」，点击「确定」。
4、目录条目、页码及缩进层级随即刷新，与当前文档状态一致。
五、手动调整目录显示级别
默认目录仅显示“标题1”至“标题3”，若文档使用了“标题4”或需限制显示深度，可通过目录设置修改范围。
1、点击「引用」→「目录」→「自定义目录」。
2、在「目录」对话框中找到「显示级别」数值框。
3、输入所需最大标题级别数字（如输入“4”则包含标题1–标题4）。
4、点击「确定」，新目录按设定层级重新生成。
