必须先完成非本人机动车备案才能在交管12123 APP处理他人车辆业务，三种有效方式为：一、扫码备案（车主生成15分钟有效二维码，备案人扫描并人脸识别即时生效）；二、短信验证备案（系统向车主登记手机号发验证码，需上传三张实拍证件照，1–3日人工审核）；三、线下窗口办理（车主与备案人共同到场，带齐证件及授权书，当场办结）。
如果您希望在交管12123 APP中处理他人名下车辆的交通违法、查询状态等业务，则必须先完成非本人机动车备案。备案是系统授权您操作该车辆的前提，未备案车辆不会出现在您的“我的机动车”列表中，也无法进行后续业务办理。以下是三种经官方确认、可实际生效的备案方式：
一、扫码备案
该方式由车主端生成动态二维码，备案人通过扫描完成身份核验与关系确认，全程在线、无需人工审核，提交后即时生效，适用于车主与备案人同时在场的情形。
1、车主登录本人注册的“交管12123”APP，点击首页左上角【机动车】→选择待备案车辆→点击【生成机动车二维码】；
2、该二维码有效期为15分钟，超时自动失效，需在此时限内完成扫描；
3、备案人打开自己账号的“交管12123”APP，依次点击【更多】→【业务中心】→【备案非本人机动车】→选择【扫码备案】；
4、使用APP内置“扫一扫”功能，对准车主手机屏幕显示的二维码进行扫描；
5、核对页面显示的车辆号牌、发动机号后六位等信息是否与行驶证完全一致；
6、从下拉菜单中选择与车主的实际关系（如配偶、父母、子女、朋友、同事等）；
7、按提示完成本人人脸识别验证，点击提交备案申请；
8、页面显示“备案申请提交成功”后，该车辆立即出现在备案人APP的【我的机动车】列表中，标注为“非本人机动车”。
二、短信验证备案
该方式不依赖车主是否在场或是否安装APP，系统向车主在车管所登记的手机号发送验证码实现远程授权，适用于异地借车、临时用车等场景，部分情形需后台人工审核，审核周期通常为1–3个工作日。
1、备案人登录本人“交管12123”APP，进入【更多】→【业务中心】→【备案非本人机动车】→选择【短信验证备案】；
2、准确填写待备案车辆的号牌种类、号牌号码、发动机号后六位（信息须与行驶证副页“发动机号码”栏完全一致，含字母须大小写匹配）；
3、点击【获取验证码】，系统将向车主在车管所登记的手机号发送6位数字验证码（优先发送至车主已注册交管12123的手机号；未注册则发至最后登记联系电话）；
4、备案人向车主索取该验证码，并在APP内对应位置如实输入；
5、验证通过后，从下拉菜单中选择与车主的关系类型；
6、按系统提示上传三张实时拍摄照片：①本人手持身份证正面照；②车主手持身份证与行驶证合照；③三方证件（备案人身份证、车主身份证、行驶证）平铺于同一画面的合照（不得翻拍、不得遮挡、不得使用电子屏显示件）；
7、提交后，在【我的】→【网办进度】中查看审核状态，结果将通过APP消息或短信通知。
三、线下窗口办理
当扫码或短信验证方式多次失败、车主预留手机号失效、单位车辆备案、营运性质车辆、行驶证信息异常或需加急办理时，可携带法定材料前往交警部门指定窗口人工办理，材料齐全当场受理，备案结果即时生效。
1、车主与备案人须共同到场，携带双方有效身份证原件、备案人驾驶证原件、车辆行驶证原件；
2、车主现场签署《授权委托书》，明确委托事项为“授权备案非本人机动车”及委托期限；
3、若车辆所有人为单位，还需提供加盖公章的营业执照（含统一社会信用代码）或组织机构代码证原件、单位出具的加盖公章的《委托代理授权书》、代理人身份证明；
4、在交警大队或车管所互联网业务受理窗口，工作人员核验原件并录入系统；
5、填写《互联网个人用户注册/变更申请表》，签字确认后，备案即刻完成，车辆信息同步至备案人APP【我的机动车】列表。
