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2、 招标方式审批文件

3、 招标启动前须确定招标组织形式，应提前打印并归档上级主管部门出具的招标方式批复文件，确保操作流程合法合规、全程留痕、依据充分。

4、 招标文件及评分细则审核会签表

5、 招标文件须完整列明采购物料名称、预算金额、技术规格、型号参数及质量验收标准等核心要素，并同步附具相关专业管理部门出具的书面审查意见，方可视为正式生效的招标文件及配套审签材料。

6、 招标文件发放登记台账

7、 开标前须对招标文件发放情况进行逐项登记，内容包括领取单位全称、发放日期、经办人及签收人签字等信息，确保发放环节可查、可控、可追溯。

8、 投标人基本信息登记表

9、 投标人登记表应如实记载投标单位全称、递交标书时间、标书封装状态（如密封完好、骑缝章清晰等），所有字段均需现场填写、签字确认并存档备查。

10、 评标专家签到登记表

11、 进入评标环节前须完成评标专家签到工作，签到表中须准确记录专家所在单位、所属部门、姓名、职称/职务及签到时间等关键信息，确保人员身份真实、过程规范。

12、 开标验标确认书与唱标记录表

13、 需同步编制开标验标确认书与唱标登记表。验标确认书应明确载明各投标文件是否齐全、正副本数量是否符合要求、密封状况是否完好；唱标记录须完整记录投标单位名称、最终报价金额、报价币种、唱标人及监督人签字等内容。

14、 现场评标打分记录表

15、 评分表须细化列明各项评审指标、对应分值权重、量化评分依据、评委实际赋分结果及本人亲笔签名，确保评审行为有据可依、过程公开、结果公正、全程留痕。

16、 中标结果审定确认单

17、 中标确认单须清晰注明所涉物料名称、中标单价或总价、执行价格条款、中标供应商全称及其分配份额（如为联合体或分包情形），并由全体评标委员会成员签字确认，做到要素齐全、权责清晰、归档完整。