要批量生成并发送个性化邮件，需五步操作：一、准备含收件人信息的数据表和带{{占位符}}的邮件模板；二、安装ExcelAI插件并绑定数据源与模板；三、映射字段、设置空值跳过并预览样例；四、选择导出CSV或配置SMTP直连发送；五、启动生成与发送任务，查看日志处理失败项。
如果您希望利用ExcelAI工具批量生成并发送个性化邮件，但尚未掌握具体操作流程，则可能是由于缺乏对ExcelAI邮件生成功能的系统性了解。以下是实现该目标的具体步骤：
一、准备数据源与模板
ExcelAI依赖结构化数据驱动邮件内容生成，需提前在Excel中整理收件人信息及变量字段，并设计可插入占位符的邮件正文模板。模板中的变量（如姓名、订单号）将被ExcelAI自动替换为对应行数据。
1、在Excel工作表第一行输入列标题，例如：姓名、邮箱、产品名称、下单日期。
2、从第二行开始逐行填写每位收件人的具体信息，确保无空行或格式错乱。
3、新建一个工作表，命名为“邮件模板”，在A1单元格中输入完整邮件正文，在需个性化的位置插入形如{{姓名}}、{{产品名称}}的双大括号占位符。
二、启用ExcelAI插件并绑定数据
ExcelAI需通过加载项形式嵌入Excel环境，绑定数据表与模板后方可启动批量生成逻辑。此步骤建立数据与文本之间的映射关系。
1、打开Excel文件，点击【插入】→【获取加载项】，搜索“ExcelAI”并安装官方认证插件。
2、安装完成后，在【ExcelAI】选项卡中点击【连接数据源】，选择包含收件人信息的工作表区域（含标题行）。
3、点击【加载模板】，定位并导入“邮件模板”工作表中的A1单元格内容。
三、配置生成规则与预览结果
ExcelAI支持对每封邮件的变量替换准确性进行实时校验，配置阶段可设定字段匹配方式、空值处理策略及字符长度限制，避免生成异常内容。
1、在ExcelAI面板中点击【字段映射】，将模板中每个{{xxx}}占位符拖拽至对应的数据列名上。
2、勾选【自动跳过邮箱为空的行】，防止无效发送。
3、点击【生成预览】，查看前3行数据生成的邮件样例，确认姓名、日期等关键信息已正确填充。
四、导出邮件内容或直连邮箱发送
ExcelAI提供本地导出与API对接两种输出路径，用户可根据安全策略与IT环境选择适配方式。导出文件保留原始格式，便于人工复核；直连发送则需授权第三方邮箱权限。
1、如选择导出，点击【导出为CSV】，生成含“邮箱、主题、正文”三列的文件，可导入Outlook或Mailchimp等平台。
2、如使用直连发送，点击【配置邮箱】，输入SMTP服务器地址、端口、发件邮箱及应用专用密码（非登录密码）。
3、在【发送设置】中设定每分钟最大发送量（建议≤50封），并开启发送前二次确认弹窗。
五、执行批量生成与发送任务
所有参数校验通过后，ExcelAI将按数据行顺序逐条渲染邮件内容，并依据设定策略执行输出动作。任务状态实时显示于进度条中，失败行单独标记并提供错误原因。
1、点击【开始生成】，等待右下角提示“全部生成完成”，此时每行数据对应一封完整邮件。
2、若已配置邮箱，勾选【立即发送】，再点击【执行发送】，ExcelAI调用SMTP协议逐封投递。
3、发送结束后，检查ExcelAI日志页签，查看标红的失败邮箱及报错代码（如550、421）。
