IF函数是Excel中用于逻辑判断的基础工具，依据条件真假返回指定值，适用于考勤、绩效、库存、成绩等场景；其结构为=IF(条件,真值,假值)，支持单条件、多层嵌套及与AND/OR/ISBLANK等函数组合使用。
IF函数是Excel里最基础也最实用的逻辑判断工具，一句话就能让表格“自己思考”。它根据条件真假，自动返回你指定的结果，不用手动筛选、不用反复核对，特别适合考勤统计、绩效评级、库存预警、成绩分档等日常场景。
IF函数的基本结构：三个参数缺一不可
公式长这样：=IF(判断条件, 条件为真时返回的值, 条件为假时返回的值)
- 判断条件：必须能得出TRUE（真）或FALSE（假），比如A2>60、B2="销售部"、C2<>""（不为空）
- 真值：条件成立时显示的内容，可以是数字、文本（要用英文双引号括起来，如"达标"）、单元格引用，甚至另一个函数
- 假值：条件不成立时显示的内容，同样支持数字、带引号的文本、公式等
单条件判断：解决80%的日常分类需求
比如给销售员按业绩打标签：
=IF(D2>=100000,"优秀","需改进")
- D2是某人销售额；≥10万显示“优秀”，否则显示“需改进”
- 文本结果务必加英文双引号，数字则不用
- 比较符号要写对：>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）
多层嵌套IF：处理多个档次的分级判断
像学生成绩分等级、客户按消费额分层，就得用嵌套——把一个IF的结果，当作另一个IF的“假值”来写：
=IF(F2>=90,"A",IF(F2>=80,"B",IF(F2>=70,"C","D")))
- 从高到低逐级判断，一旦满足就停止向下检查
- Excel 2019及以后版本推荐用IFS函数替代多层IF，更清晰（但IF仍是兼容性最强的选择）
- 嵌套最多支持64层，但超过3层就容易出错，建议先理清逻辑顺序再写
IF搭配其他函数：让判断更聪明
单独IF只能看一个单元格，加上AND、OR、ISBLANK等函数，就能应对复杂条件：
- 同时满足多个条件：=IF(AND(G2>=80,H2>=85),"双优","未达标") → G2≥80 且 H2≥85才返回“双优”
- 满足任一条件即可：=IF(OR(I2="离职",I2="试用"),"暂停发放奖金","正常发放")
- 避免错误值干扰：=IF(ISBLANK(J2),"","已完成") → J2为空才返回空文本，否则显示“已完成”
