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如何在WPS中设置PDF的压缩质量【设置方法】

云枫吖_7354

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发布时间:2026-01-05 11:08:54

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来源于php中文网

原创

WPS导出PDF文件过大时,可通过四种方法压缩:一、输出为PDF时调低图像压缩质量;二、打印为PDF时选择最小文件大小配置;三、用WPS PDF工具二次压缩;四、导出前将原文档图片分辨率设为Web(150 ppi)或屏幕(96 ppi)。

如何在wps中设置pdf的压缩质量【设置方法】  - php中文网

如果您在使用 WPS Office 导出或转换文档为 PDF 格式时,发现生成的文件体积过大,可能是因为未调整压缩质量设置。以下是几种在 WPS 中控制 PDF 输出质量与文件大小的方法:

一、通过“输出为PDF”选项调整图像质量

WPS 在将文档另存为 PDF 时提供图像压缩选项,降低图像分辨率可显著减小文件体积。

1、打开需要导出的文档,在顶部菜单栏点击“文件”→“输出为PDF”。

2、在弹出的窗口中点击右下角的“高级设置”按钮。

3、在“图像”选项卡中,将“图像压缩质量”滑块向左拖动以降低质量(如设为“低”或“中”)。

二、在打印为PDF时选择压缩配置文件

通过虚拟打印机方式生成 PDF 时,可利用系统或 WPS 内置的 PDF 打印驱动进行压缩设置。

1、在 WPS 文档中点击“文件”→“打印”,或直接按 Ctrl + P。

2、在打印机列表中选择“WPS PDF”或“Microsoft Print to PDF”。

3、点击“属性”或“首选项”,在弹出窗口中查找“压缩”或“质量”选项,选择“最小文件大小”或类似配置。

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三、使用WPS内置的PDF工具进行二次压缩

若已生成 PDF 文件,可使用 WPS 自带的 PDF 编辑功能重新压缩。

1、用 WPS 打开目标 PDF 文件,点击顶部菜单栏的“PDF 工具”选项卡。

2、选择“压缩 PDF”功能(部分版本位于“工具箱”中)。

3、在压缩界面中选择压缩等级(如“推荐压缩”、“高清压缩”或“极限压缩”),点击“开始压缩”。

四、调整原始文档中的图像分辨率

PDF 文件体积过大的主要原因是嵌入了高分辨率图片。在导出前降低源文档中图片的 DPI 可有效控制最终文件大小。

1、在 WPS 文字或演示文稿中,右键点击任意图片,选择“设置对象格式”。

2、在右侧属性面板中找到“图片”选项,点击“压缩图片”按钮。

3、勾选“应用于所有图片”,并将目标输出分辨率设为“Web(150 ppi)”或“屏幕(96 ppi)”。

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